Biuletyn Informacji

Biuletyn Informacji, w przepisach najczęściej określany jako Biuletyn Informacji Publicznej (BIP), jest urzędowym systemem teleinformatycznym służącym do powszechnego udostępniania informacji o działalności podmiotów wykonujących zadania publiczne. Obejmuje centralny portal oraz strony podmiotowe prowadzone przez poszczególne urzędy, sądy, jednostki organizacyjne i inne podmioty zobowiązane do publikowania informacji publicznych.

BIP nie jest zwykłą stroną internetową urzędu. Stanowi szczególny sposób realizacji obowiązku jawności i zapewnienia obywatelom dostępu do informacji. Publikowane treści powinny być uporządkowane, aktualne i dostępne bez konieczności wykazywania interesu prawnego lub faktycznego, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających między innymi z ochrony danych osobowych, informacji niejawnych i innych prawnie chronionych tajemnic.

W przepisach zwrot „Biuletyn Informacji” może oznaczać miejsce, w którym należy zamieścić określony dokument, komunikat, wykaz albo dane. Dotyczy to między innymi informacji o naborze na stanowiska publiczne, egzaminach i wymaganych dokumentach, wytycznych organów administracji, jawnych ewidencjach podatników, opinii organów doradczych po anonimizacji oraz dokumentów związanych z ochroną środowiska i gospodarką wodną. BIP służy także ogłaszaniu informacji wymaganych przepisami o postępowaniu administracyjnym i finansach publicznych.

Znaczenie praktyczne publikacji w BIP polega na tym, że zapewnia ona formalnie określony, publiczny i łatwo dostępny sposób zapoznania się z treścią informacji urzędowych. W zależności od przepisu zamieszczenie informacji w BIP może być podstawowym obowiązkiem organu, elementem procedury informacyjnej albo warunkiem skutecznego poinformowania zainteresowanych podmiotów. Strona podmiotowa BIP jest przypisana konkretnemu urzędowi lub jednostce, dlatego zakres publikowanych treści zależy od jej zadań oraz szczególnych regulacji.