Po zakończeniu kontroli kontrolujący sporządza protokół w postaci elektronicznej, podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo zaufanym i doręcza kontrolowanemu. Dokument powinien przedstawiać między innymi strony kontroli, osoby w niej uczestniczące, czas i zakres czynności, ich przebieg, ustalony stan faktyczny, najważniejsze informacje oraz wynik kontroli. Do protokołu dołącza się istotne materiały dowodowe wraz z opisem. W dokumencie zamieszcza się także informacje o prawie zgłoszenia zastrzeżeń i odmowy podpisania. Kontrolowany ma 14 dni od doręczenia protokołu na podpisanie go i przekazanie kontrolującemu albo na pisemne zgłoszenie zastrzeżeń. Kontrolujący analizuje zastrzeżenia i może przeprowadzić dodatkowe czynności. Jeżeli okażą się zasadne, zmienia lub uzupełnia protokół w aneksie. Jeśli nie uwzględni ich w całości albo części, przekazuje kontrolowanemu informację z uzasadnieniem. Brak podpisu i niedopełnienie obowiązku w tym terminie traktuje się jako odmowę podpisania, którą kontrolujący odnotowuje w protokole.

o systemach sztucznej inteligencji

Uczestnik konkursu, którego oferta znalazła się na liście rankingowej, może odwołać się od dotyczącego jej rozstrzygnięcia. Ma na to 7 dni od dnia udostępnienia listy. Odwołanie składa się do Komisji. Komisja rozpatruje odwołania w ciągu 7 dni od upływu terminu na ich składanie. Oceny nie dokonuje zespół konkursowy, lecz odrębny zespół odwoławczy. Analizuje on przede wszystkim ofertę objętą odwołaniem oraz nowe okoliczności faktyczne lub prawne wskazane w odwołaniu, jeżeli mogą one wpłynąć na wynik oceny. Jeżeli odwołanie prowadzi do ponownej oceny ofert, zespół przygotowuje aneksy do protokołu i listy rankingowej. Dokumenty te zatwierdza Komisja. Po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie odwołania albo po ogłoszeniu aneksów Komisja niezwłocznie wydaje przewidzianą decyzję, kończąc kolejny etap procedury.

Aneks

Aneks w przepisach

o systemach sztucznej inteligencji2 przepisy