Aktualizacja

Aktualizacja w języku prawnym oznacza dostosowanie istniejących danych, dokumentu, planu, wykazu, programu, opłaty albo analizy do aktualnego stanu faktycznego, prawnego, gospodarczego lub technicznego. Nie jest to pojęcie o jednym, uniwersalnym znaczeniu. Zakres i skutki aktualizacji wynikają z przepisu, który przewiduje jej dokonanie.

Aktualizacja może polegać na uzupełnieniu informacji, zmianie ich treści, ponownym obliczeniu wartości albo przyjęciu nowej wersji dokumentu. Zwykle jest przeprowadzana okresowo, po upływie określonego czasu, albo w razie istotnej zmiany okoliczności. Przepisy mogą również wskazywać podmiot uprawniony do jej dokonania, wymaganą procedurę, termin oraz moment, od którego zaktualizowane dane lub ustalenia wywołują skutki prawne.

W praktyce termin ten występuje w szczególności w następujących dziedzinach:

• w gospodarce nieruchomościami aktualizacja może dotyczyć opłaty rocznej za trwały zarząd. Uwzględnia się wtedy zmianę wartości nieruchomości, właściwą stawkę procentową oraz nakłady wpływające na tę wartość. O aktualizacji rozstrzyga właściwy organ, a nowa wysokość opłaty może obowiązywać od początku kolejnego roku;
• w prawie wodnym aktualizuje się plany gospodarowania wodami, programy ochrony środowiska, mapy i oceny związane ze stanem wód oraz cele środowiskowe. Aktualizacja służy uwzględnieniu nowych danych, inwestycji i wyników monitoringu;
• w planowaniu rozwoju aktualizacji podlegają dokumenty strategiczne, takie jak koncepcja rozwoju kraju, a w ochronie zdrowia Narodowa Strategia Onkologiczna i wojewódzkie plany dotyczące szczególnej opieki geriatrycznej;
• w prawie podatkowym aktualizacja analiz porównawczych i analiz zgodności może być wymagana z powodu upływu czasu lub istotnych zmian otoczenia ekonomicznego;
• w geodezji i kartografii aktualizuje się bazy danych, w tym bazy obiektów topograficznych i ogólnogeograficznych, zgodnie z wymaganiami technicznymi;
• w sektorze usług płatniczych aktualizacja może oznaczać obowiązek uzupełnienia lub zmiany danych zawartych w zgłoszeniu.

Aktualizacja nie zawsze oznacza zmianę aktu normatywnego. Może dotyczyć także materiału urzędowego, rejestru, zbioru danych lub dokumentu planistycznego, którego treść powinna odpowiadać bieżącym informacjom.