Adres elektroniczny

Adres elektroniczny to oznaczenie systemu teleinformatycznego, które umożliwia komunikowanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Nie musi oznaczać wyłącznie adresu poczty elektronicznej. Może wskazywać także konkretną usługę, portal, skrzynkę lub inne rozwiązanie informatyczne pozwalające na przesyłanie i odbieranie danych.

W przepisach prawa termin ten występuje w kilku znaczeniach, zależnie od kontekstu:

• adres do doręczeń elektronicznych służy do doręczania pism i innych dokumentów w sposób zapewniający identyfikację nadawcy i odbiorcy oraz potwierdzenie przekazania wiadomości. Taki adres może być wpisany do bazy adresów elektronicznych. W określonych przypadkach posiadanie go jest obowiązkowe, między innymi dla adwokata;
• adres podany organowi lub sądowi może służyć do kontaktu ze stroną, jej przedstawicielem albo pełnomocnikiem. Jego znaczenie może wynikać z wyrażonej zgody na doręczanie pism lub zawiadomień drogą elektroniczną;
• adres elektroniczny może oznaczać adres strony internetowej albo portalu administracji publicznej. Przykładem jest adres portalu e-Budownictwo udostępniany w Biuletynie Informacji Publicznej;
• w dokumentach i rejestrach może być zamieszczany jako dana identyfikująca podmiot, obok adresu tradycyjnego i innych danych kontaktowych.

Adres elektroniczny należy odróżnić od samej wiadomości elektronicznej oraz od adresu zamieszkania lub siedziby. Nie każdy adres elektroniczny automatycznie służy do skutecznych doręczeń urzędowych. Skutek doręczenia zależy od rodzaju adresu, sposobu jego wskazania, zgody wymaganej przez dany przepis oraz potwierdzenia transmisji danych. W postępowaniu administracyjnym, podatkowym, cywilnym i w sprawach związanych z działalnością gospodarczą adres elektroniczny może wpływać na sposób prowadzenia korespondencji, bieg terminów oraz możliwość wykazania, że pismo zostało wysłane lub doręczone.