Art. 12. Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych

W ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357 i 398) wprowadza się następujące zmiany:

1) w art. 51a ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 646), wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zwanego dalej „rejestrem”.”;

2) po art. 51c dodaje się art. 51ca w brzmieniu: „Art. 51ca. 1. Marszałek województwa jest obowiązany dokonać wpisu przedsiębiorcy do rejestru w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 51c ust. 2. 2. Jeżeli marszałek województwa nie dokona wpisu w terminie, o którym mowa w ust. 1, a od dnia wpływu wniosku upłynęło 14 dni, przedsiębiorca może rozpocząć działalność. Nie dotyczy to przypadku, gdy marszałek województwa wezwał przedsiębiorcę do uzupełnienia wniosku o wpis nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania. W takiej sytuacji termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym, biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnienia wniosku o wpis.”;

3) po art. 51e dodaje się art. 51ea w brzmieniu: „Art. 51ea. Marszałek województwa prostuje z urzędu wpis do rejestru zawierający oczywiste błędy lub niezgodności ze stanem faktycznym.”;

4) w art. 51f w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Przedsiębiorcy wpisanemu do rejestru z urzędu jest wydawane zaświadczenie o wpisie zawierające następujące dane:”;

5) po art. 51g dodaje się art. 51ga w brzmieniu: „Art. 51ga. 1. Marszałek województwa wydaje decyzję o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem, w przypadku gdy: 1) przedsiębiorca złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 51c ust. 2, niezgodne ze stanem faktycznym; 2) przedsiębiorca nie usunął naruszeń warunków wymaganych prawem do wykonywania działalności regulowanej w wyznaczonym przez marszałka województwa terminie; 3) stwierdzi rażące naruszenie warunków wymaganych prawem do wykonywania działalności regulowanej przez przedsiębiorcę. 2. Decyzja, o której mowa w ust. 1, podlega natychmiastowemu wykonaniu. 3. Przed wydaniem decyzji na podstawie ust. 1 pkt 2 marszałek województwa wzywa przedsiębiorcę do usunięcia naruszeń warunków wymaganych prawem do wykonywania działalności regulowanej w wyznaczonym terminie.”;

6) w art. 51h:

a) w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) wydania decyzji, o której mowa w art. 51ga ust. 1;”,

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu: „1a. Przepis ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą objętą wpisem także na podstawie wpisów do innych rejestrów działalności regulowanej w tym samym zakresie działalności gospodarczej. 1b. Marszałek województwa wykreśla przedsiębiorcę z rejestru na jego wniosek, a także po uzyskaniu informacji z Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.”,

c) w ust. 5 wyrazy „art. 51p ust. 6–9” zastępuje się wyrazami „art. 51p ust. 7–9”;

7) po art. 51h dodaje się art. 51ha w brzmieniu: „Art. 51ha. 1. Przedsiębiorca, którego wykreślono z rejestru, może uzyskać ponowny wpis do rejestru w tym samym zakresie działalności gospodarczej nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji, o której mowa w art. 51ga ust. 1. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do przedsiębiorcy, który wykonywał działalność gospodarczą bez wpisu do rejestru. Nie dotyczy to sytuacji określonej w art. 51ca ust. 2.”; Dziennik Ustaw – 7 – Poz. 650

8) art. 51t otrzymuje brzmienie: „Art. 51t. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się przepisy ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.”.

Komentarz do Art. 12.

Przepis zmienia zasady wykonywania działalności gospodarczej polegającej na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. Działalność ta jest działalnością regulowaną i może być wykonywana przez przedsiębiorcę po uzyskaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Kluczowe znaczenie ma określenie terminów dotyczących wpisu. Marszałek województwa powinien dokonać wpisu w terminie 7 dni od otrzymania wniosku wraz z wymaganym oświadczeniem. Jeżeli wpis nie zostanie dokonany, a od wpływu wniosku upłynie 14 dni, przedsiębiorca może rozpocząć działalność. Możliwość ta nie powstaje w opisanej sytuacji, gdy marszałek wezwał do uzupełnienia wniosku przed upływem 7 dni. Wtedy termin liczy się od wpływu uzupełnienia.

Przepis porządkuje także obsługę rejestru. Marszałek województwa prostuje z urzędu wpisy zawierające oczywiste błędy lub niezgodności ze stanem faktycznym, a przedsiębiorcy wpisanemu do rejestru z urzędu wydaje zaświadczenie o wpisie.

Uregulowano również przypadki zakazu wykonywania działalności. Decyzja może zostać wydana między innymi za niezgodne ze stanem faktycznym oświadczenie, nieusunięcie naruszeń w wyznaczonym terminie lub rażące naruszenie warunków. Przed wydaniem decyzji z powodu nieusunięcia naruszeń przedsiębiorca otrzymuje wezwanie, jednak sama decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Wykreślenie z rejestru następuje także na wniosek przedsiębiorcy lub po informacji z Krajowego Rejestru Sądowego. Ponowny wpis po wykreśleniu z powodu decyzji jest możliwy nie wcześniej niż po 3 latach, podobnie jak w przypadku działalności wykonywanej bez wpisu, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 51ca ust. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy Prawo przedsiębiorców.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 650.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 11.Art. 13.