Art. 606. p.z.p. Protokół kontroli

1. Z kontroli sporządza się protokół.

2. Protokół kontroli zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres zamawiającego;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

3) imiona i nazwiska kontrolujących;

4) oznaczenie postępowania o udzielenie zamówienia, które było przedmiotem kontroli;

5) informację o stwierdzeniu naruszenia przepisów ustawy lub ich braku.

Komentarz do Art. 606. pzp

Przepis określa podstawowy sposób dokumentowania kontroli. Z każdej kontroli sporządza się protokół, co oznacza, że jej przeprowadzenie powinno zostać utrwalone w odrębnym dokumencie. Protokół nie ma charakteru dowolnego zapisu, ponieważ ustawa wskazuje informacje, które powinny się w nim znaleźć.

W szczególności należy podać:

nazwę i adres zamawiającego;
datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia kontroli;
imiona i nazwiska kontrolujących;
oznaczenie postępowania o udzielenie zamówienia objętego kontrolą;
informację o tym, czy stwierdzono naruszenie przepisów ustawy, czy też naruszenia nie stwierdzono.

Zakres tych elementów pozwala powiązać protokół z konkretnym zamawiającym, osobami przeprowadzającymi kontrolę i określonym postępowaniem. Daty wyznaczają czas trwania kontroli, natomiast końcowa informacja przedstawia jej zasadniczy rezultat w zakresie zgodności z przepisami ustawy. Sformułowanie „w szczególności” wskazuje, że wymienione dane stanowią podstawowe składniki protokołu, ale przepis nie ogranicza jego treści wyłącznie do nich. W praktyce protokół pełni funkcję uporządkowanego zapisu kontroli i jej wyniku, a jego treść umożliwia ustalenie, czego kontrola dotyczyła, kto ją przeprowadził, kiedy się odbyła oraz czy wykazano naruszenie przepisów ustawy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 793.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 605. pzp Art. 607. pzp