Art. 199. p.z.p. Zakaz zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert na podstawie negocjacji ofert

Negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert, określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w opisie potrzeb i wymagań.

Komentarz do Art. 199. pzp

Przepis wyznacza granicę negocjacji ofert prowadzonych przez zamawiającego. Negocjacje nie mogą doprowadzić do zmiany dwóch elementów określonych wcześniej przez zamawiającego: minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert. Ograniczenie dotyczy zarówno treści wskazanej w ogłoszeniu o zamówieniu, jak i treści zawartej w opisie potrzeb i wymagań.

Znaczenie tego przepisu polega na tym, że negocjacje nie mogą zmienić podstawowych warunków, według których ustalono zakres oczekiwanego świadczenia ani sposobu oceniania ofert. Minimalne wymagania wyznaczają poziom, który musi zostać zachowany, natomiast kryteria oceny ofert określają elementy przyjmowane przez zamawiającego przy ich ocenie. Oba te zakresy pozostają niezmienne, jeżeli zostały określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w opisie potrzeb i wymagań.

Sformułowanie „nie mogą prowadzić do zmiany” odnosi się do skutku negocjacji. Oznacza to, że sam przebieg negocjacji nie może spowodować modyfikacji wskazanych wymagań ani kryteriów. W praktyce uczestnicy negocjacji działają więc w ramach wyznaczonych przez te dwa dokumenty, a ich treść stanowi stały punkt odniesienia dla dalszego postępowania. Przepis oddziela tym samym możliwość prowadzenia negocjacji od możliwości zmieniania podstawowych reguł, na których oparto ocenę ofert.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 793.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 198. pzp Art. 200. pzp