Art. 74. p.s.w.n. Dokumentacja przebiegu studiów

1. Uczelnia dokumentuje przebieg studiów.

2. Dokumentację przebiegu studiów stanowią:

1) album studentów;

2) teczki akt osobowych studentów;

Komentarz do Art. 74. pswn

Przepis ustanawia po stronie uczelni obowiązek dokumentowania przebiegu studiów. Oznacza to, że informacje dotyczące przebiegu kształcenia studentów powinny być utrwalane w dokumentacji prowadzonej przez uczelnię, a nie pozostawione wyłącznie w formie niezorganizowanych zapisów.

W ust. 1 wskazano sam obowiązek, natomiast ust. 2 określa, jakie dokumenty składają się na dokumentację przebiegu studiów. W pkt 1 wymieniono album studentów, czyli dokument obejmujący studentów ujętych w ramach prowadzonej ewidencji. W pkt 2 wskazano teczki akt osobowych studentów, a więc odrębne zbiory dokumentów odnoszących się do poszczególnych osób. Przepis rozróżnia zatem dokument o charakterze zbiorczym od dokumentacji przypisanej konkretnemu studentowi.

W przekazanym tekście ust. 2 zawiera także pkt 3, ale po tym oznaczeniu nie podano żadnej treści. Na podstawie samego przedstawionego fragmentu nie można więc ustalić, jaki dodatkowy rodzaj dokumentacji miał zostać w nim wymieniony. Nie zmienia to znaczenia wskazanych wyraźnie elementów: uczelnia ma dokumentować przebieg studiów, a dokumentacja ta obejmuje co najmniej album studentów i teczki akt osobowych studentów.

Praktyczne znaczenie przepisu polega na określeniu podstawowego obowiązku organizacyjnego uczelni oraz dwóch konkretnych kategorii dokumentów, w których przebieg studiów powinien być dokumentowany. Przepis nie określa natomiast w przedstawionej treści szczegółowego sposobu prowadzenia tych dokumentów ani zasad ich udostępniania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1571.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 73. pswn Art. 75. pswn