Art. 291. Elementy składowe wniosku

We wniosku o odtworzenie akt należy ponadto określić dokładnie sprawę, dołączyć wszelkie urzędowo poświadczone odpisy znajdujące się w posiadaniu zgłaszającego wniosek oraz wskazać znane mu miejsca, w których dokumenty lub ich odpisy się znajdują.

Komentarz do Art. 291.

Przepis określa dodatkowe wymagania dotyczące wniosku o odtworzenie akt. Wnioskodawca powinien w nim dokładnie określić sprawę, której akta mają zostać odtworzone. Nie wystarcza więc samo ogólne wskazanie, że chodzi o określone akta, konieczne jest przedstawienie sprawy w sposób pozwalający na jej jednoznaczne rozpoznanie.

Do wniosku należy dołączyć wszelkie urzędowo poświadczone odpisy znajdujące się w posiadaniu osoby zgłaszającej wniosek. Obowiązek ten obejmuje wszystkie takie odpisy, a nie tylko wybrane dokumenty. Przepis wiąże go jednak z faktycznym posiadaniem odpisów przez wnioskodawcę, dlatego dotyczy materiałów, którymi ta osoba dysponuje.

Wnioskodawca powinien także wskazać znane mu miejsca, w których znajdują się dokumenty lub ich odpisy. Chodzi zarówno o miejsca przechowywania oryginalnych dokumentów, jak i miejsc, w których dostępne są ich odpisy. Wskazanie ma obejmować informacje znane wnioskodawcy, przepis nie wymaga natomiast podawania miejsc, o których nie ma on wiedzy.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na określeniu, jakie informacje i materiały powinny zostać przedstawione już we wniosku. Ma on zawierać precyzyjny opis sprawy, dostępne urzędowo poświadczone odpisy oraz informacje o lokalizacji innych dokumentów lub odpisów. Pozwala to uporządkować dane dotyczące utraconych akt i wskazać materiały, które mogą być związane z ich odtworzeniem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 143.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 290.Art. 292.