Art. 88. p.n. Obowiązek złożenia podpisu na dokumentach notarialnych

Podpisy na aktach notarialnych i poświadczonych dokumentach są składane w obecności notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności notariusza, osoba, która podpisała, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie.

Komentarz do Art. 88. pn

Przepis określa sposób składania podpisów na aktach notarialnych oraz na dokumentach, na których podpis jest poświadczany. Zasadą jest, że podpis powinien zostać złożony w obecności notariusza. Oznacza to, że notariusz ma być obecny przy czynności podpisywania dokumentu.

Przepis przewiduje również sytuację, w której podpis na poświadczanym dokumencie został złożony wcześniej, bez obecności notariusza. W takim przypadku osoba, która podpisała dokument, powinna przed notariuszem uznać ten podpis za własnoręczny. Nie chodzi więc o ponowne złożenie podpisu, lecz o formalne potwierdzenie, że podpis widniejący na dokumencie został złożony przez tę osobę.

Potwierdzenie własnoręczności podpisu wymaga odnotowania w dokumencie. Notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie okoliczność, że podpis został uznany za własnoręczny. Z przepisu wynika zatem obowiązek zachowania określonej kolejności czynności albo, gdy podpis został złożony wcześniej, dokonania przed notariuszem jego uznania i zamieszczenia odpowiedniej wzmianki.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na rozróżnieniu dwóch sposobów potwierdzenia podpisu: jego złożenia bezpośrednio przy notariuszu albo uznania za własnoręczny, gdy podpis istniał już wcześniej. W obu przypadkach obecność notariusza przy czynności wymaganej przez przepis oraz jej odpowiednie zaznaczenie w dokumencie pozwalają ustalić, w jaki sposób potwierdzono podpis.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 614.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 87. pn Art. 89. pn