Art. 78d. p.n. Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez Krajową Radę Notarialną, rady izb notarialnych oraz komisje kwalifikacyjne przy wykonywaniu zadań określonych w ustawie wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone. Przepis art. 90 § 1 stosuje się odpowiednio.

Komentarz do Art. 78d. pn

Przepis określa czas przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez trzy grupy podmiotów: Krajową Radę Notarialną, rady izb notarialnych oraz komisje kwalifikacyjne. Chodzi o dane zebrane przy wykonywaniu zadań określonych w ustawie. Regulacja wyznacza więc zarówno zakres podmiotowy, jak i związek danych z postępowaniem prowadzonym w ramach tych zadań.

Podstawowa zasada polega na tym, że dane są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym zostały zgromadzone. Początkiem biegu tego okresu nie jest zatem samo zgromadzenie danych ani dzień zakończenia postępowania, lecz koniec roku, w którym postępowanie dobiegło końca. Takie określenie terminu pozwala ustalić go na podstawie roku zakończenia postępowania, bez odwoływania się do konkretnego dnia.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na ustanowieniu jednolitego okresu przechowywania danych dla wskazanych podmiotów i postępowań. Dla ustalenia właściwego terminu konieczne jest powiązanie danych z konkretnym postępowaniem oraz ustalenie, kiedy to postępowanie się zakończyło. Przepis obejmuje wyłącznie dane zgromadzone w związku z zadaniami określonymi w ustawie, a nie wszystkie dane pozostające w posiadaniu tych podmiotów. Dodatkowo przewiduje odpowiednie stosowanie art. 90 § 1, co oznacza, że ten przepis należy uwzględniać przy stosowaniu regulacji dotyczącej okresu przechowywania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 614.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 78c. pn Art. 79. pn