Art. 41. Unieważnienie wzmianki dodatkowej z urzędu

1. Unieważnienia wzmianki dodatkowej dokonuje z urzędu, w formie czynności materialno-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę, jeżeli wzmiankę tę:

1) dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;

2) błędnie sporządzono z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego.

2. Jeżeli z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu tej wzmianki. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową.

Komentarz do Art. 41.

Przepis reguluje unieważnianie wzmianki dodatkowej zamieszczonej w akcie stanu cywilnego oraz sposób postępowania w przypadku, gdy z takiego aktu wydano już odpis. Unieważnienia dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę. Ma ono formę czynności materialno-technicznej, co oznacza, że przepis określa je jako działanie związane z obsługą aktu i wzmianki w rejestrze stanu cywilnego.

Unieważnienie jest możliwe w dwóch sytuacjach:

gdy wzmiankę dodatkową dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego,
gdy wzmiankę sporządzono błędnie z przyczyn technicznych albo wskutek niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego.

Przepis wskazuje więc zarówno błąd polegający na przypisaniu wzmianki do nieodpowiedniego aktu, jak i błąd wynikający ze sposobu jej sporządzenia lub działania rejestru. W obu przypadkach kompetencję do unieważnienia ma kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę.

Jeżeli przed unieważnieniem wydano odpis z aktu zawierającego tę wzmiankę, kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia o unieważnieniu podmiot, który otrzymał odpis. Do zawiadomienia dołącza odpis właściwego aktu stanu cywilnego wydany z urzędu. Rodzaj dołączanego odpisu zależy od dokumentu wydanego wcześniej: jeżeli wcześniej wydano odpis zupełny, dołącza się odpis zupełny, a jeżeli wydano odpis skrócony, dołącza się odpis skrócony. Praktyczne znaczenie przepisu polega na zapewnieniu, aby odbiorca wcześniejszego odpisu został poinformowany o unieważnieniu wzmianki i otrzymał dokument dotyczący właściwego aktu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1741.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.