Art. 32a. Papierowa forma i własnoręczne podpisy protokołów

Protokoły sporządzane na podstawie ustawy sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i podpisuje się podpisami własnoręcznymi.

Komentarz do Art. 32a.

Przepis określa formę protokołów sporządzanych na podstawie ustawy. Wprowadza dwa podstawowe wymagania, które dotyczą każdego takiego protokołu: musi on zostać utrwalony w postaci papierowej oraz opatrzony podpisami własnoręcznymi.

Pierwszy wymóg odnosi się do nośnika, na którym utrwalona jest treść protokołu. Przepis wskazuje papier jako właściwą postać dokumentu. Drugi wymóg dotyczy jego podpisania. Podpisy mają być własnoręczne, a więc złożone bezpośrednio przez osoby podpisujące dokument, w formie przewidzianej w tym przepisie.

Oba elementy zostały połączone w jednym zdaniu, dlatego przepis obejmuje zarówno sposób utrwalenia protokołu, jak i sposób jego podpisania. Sama treść protokołu nie wystarcza do spełnienia wskazanych wymagań, jeżeli dokument nie ma postaci papierowej albo nie został podpisany podpisami własnoręcznymi.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na ujednoliceniu podstawowej formy protokołów sporządzanych na podstawie ustawy. Przepis pozwala jednoznacznie określić, że właściwy protokół powinien być dokumentem papierowym z własnoręcznymi podpisami. Nie reguluje natomiast treści protokołu, liczby wymaganych podpisów ani innych elementów związanych z jego sporządzaniem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1741.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 32.Art. 33.