Art. 21. Weryfikacja wcześniejszej rejestracji i danych PESEL

1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przed rejestracją zdarzenia sprawdza, czy nie zostało ono uprzednio zarejestrowane w formie aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.

2. Dokonując czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dokonuje sprawdzenia danych zawartych w PESEL.

Komentarz do Art. 21.

Przepis określa dwa obowiązki kierownika urzędu stanu cywilnego związane z dokonywaniem rejestracji stanu cywilnego. Pierwszy z nich dotyczy momentu poprzedzającego rejestrację zdarzenia. Kierownik ma wówczas sprawdzić, czy dane zdarzenie nie zostało już wcześniej zarejestrowane w formie aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego. Celem tej czynności jest ustalenie, czy w rejestrze znajduje się już akt dotyczący tego samego zdarzenia. Przepis nie ogranicza tego obowiązku do określonego rodzaju zdarzeń ani nie wskazuje dodatkowych warunków, od których jego wykonanie byłoby uzależnione.

Drugi obowiązek odnosi się do dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego. W takim przypadku kierownik urzędu stanu cywilnego sprawdza dane zawarte w rejestrze PESEL. Ustawa wskazuje również sposób wykonania tej czynności, ma ona nastąpić za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Oznacza to, że sprawdzenie danych w PESEL jest elementem czynności rejestracyjnych i odbywa się przy wykorzystaniu wskazanego systemu.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wprowadzeniu obowiązkowej weryfikacji przed rejestracją oraz w toku czynności rejestracyjnych. Kierownik urzędu stanu cywilnego bada z jednej strony, czy zdarzenie nie zostało już ujęte w rejestrze stanu cywilnego, a z drugiej, sprawdza dane znajdujące się w PESEL. Przepis wyznacza więc zakres podstawowych kontroli wykonywanych przez organ przed dokonaniem lub w ramach rejestracji stanu cywilnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1741.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 20.Art. 22.