Art. 138. Brak zwrotu dokumentów z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego

Dokumenty zgromadzone w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem zagranicznych dokumentów stanu cywilnego stanowiących podstawę do sporządzenia polskiego aktu stanu cywilnego.

Komentarz do Art. 138.

Przepis określa zasady postępowania z dokumentami zgromadzonymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przed dniem wejścia w życie ustawy. Jego podstawową regułą jest brak zwrotu takich dokumentów. Oznacza to, że samo umieszczenie dokumentu w aktach zbiorowych przed wskazanym momentem wyłącza jego zwrot na podstawie tego przepisu.

Reguła ta nie ma jednak charakteru bezwzględnego. Ustawa przewiduje wyjątek dotyczący zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, ale tylko wtedy, gdy stanowiły one podstawę do sporządzenia polskiego aktu stanu cywilnego. W takim przypadku dokument zagraniczny nie jest objęty zakazem zwrotu wynikającym z przepisu.

Dla zastosowania wyjątku konieczne jest więc łączne spełnienie dwóch przesłanek. Dokument musi mieć charakter zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, a ponadto musi być podstawą sporządzenia polskiego aktu stanu cywilnego. Sam fakt, że dokument pochodzi z zagranicy, nie wystarcza, jeżeli nie pełnił wskazanej funkcji. Podobnie dokument wykorzystany przy sporządzeniu polskiego aktu podlega wyjąತkowi tylko wtedy, gdy jest zagranicznym dokumentem stanu cywilnego.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na jasnym rozróżnieniu między zasadą zachowania dokumentów w aktach zbiorowych a szczególną sytuacją dokumentów zagranicznych wykorzystanych do sporządzenia polskiego aktu. Przepis odnosi się wyłącznie do dokumentów zgromadzonych przed dniem wejścia w życie ustawy i nie reguluje innych dokumentów ani innych podstaw ich zwrotu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1741.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 137.Art. 139.