Art. 110. Zamieszczenie odtworzonego dokumentu w rejestrze i wydanie odpisu

1. Treść odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego, w formie aktu stanu cywilnego, zamieszczając adnotację o odtworzeniu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.

2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Komentarz do Art. 110.

Przepis reguluje sposób utrwalenia w rejestrze stanu cywilnego treści odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego oraz dokument potwierdzający dokonanie tej czynności. Zgodnie z ust. 1 treść takiego dokumentu zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego w formie aktu stanu cywilnego. Oznacza to, że odtworzona treść nie jest ujmowana w rejestrze w dowolnej postaci, lecz zostaje zapisana jako akt stanu cywilnego. Przy tym akcie musi znaleźć się adnotacja o odtworzeniu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego. Adnotacja wskazuje zatem, że treść aktu została odtworzona, a nie zamieszczona bezpośrednio na podstawie pierwotnego zagranicznego dokumentu.

Ust. 2 określa obowiązek kierownika urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść dokumentu. Po dokonaniu odtworzenia wydaje on wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego. Przepis wskazuje zarówno osobę odpowiedzialną za wydanie odpisu, jak i jego formę oraz odbiorcę. Odpis zupełny jest więc dokumentem przekazywanym wnioskodawcy po zamieszczeniu odtworzonej treści w rejestrze.

W praktyce przepis łączy dwa elementy: rejestrację odtworzonej treści w formie aktu stanu cywilnego, z wyraźną adnotacją o jej pochodzeniu, oraz wydanie wnioskodawcy zupełnego odpisu tego aktu. Dzięki temu informacja o odtworzeniu pozostaje związana z aktem w rejestrze, a wnioskodawca otrzymuje jego urzędowy odpis.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1741.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 109.Art. 111.