Art. 51a. Forma pisemna załatwiania spraw i podpisy

Sprawy załatwia się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Komentarz do Art. 51a.

Przepis określa, w jakiej formie załatwia się sprawy oraz jakie wymagania musi spełniać pismo utrwalone w danej postaci. Dopuszczalne są dwie formy: papierowa i elektroniczna. Oznacza to, że sprawa może zostać załatwiona na piśmie, ale sposób utrwalenia pisma wpływa na rodzaj wymaganego podpisu.

W przypadku pisma utrwalonego w postaci papierowej konieczny jest podpis własnoręczny. Przepis wiąże więc papierową formę dokumentu z podpisem złożonym odręcznie. Jeżeli pismo utrwalono w postaci elektronicznej, musi ono zostać opatrzone jednym z trzech wskazanych podpisów: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na jasnym rozróżnieniu wymagań formalnych zależnie od postaci pisma. Sama elektroniczna forma pisma nie jest opisana jako wystarczająca, ponieważ przepis wymaga dodatkowo opatrzenia go określonym rodzajem podpisu. Analogicznie pismo papierowe wymaga podpisu własnoręcznego. Przepis nie wskazuje pierwszeństwa żadnej z tych form, lecz określa dla każdej z nich właściwy sposób podpisania pisma.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1274.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 51.Art. 52.