Art. 48k. Anulowanie i ewidencja dokumentów TDP

1. Konsul niezwłocznie fizycznie anuluje przez przedziurkowanie i przecięcie:

1) błędnie spersonalizowany jednolity formularz TDP lub błędnie spersonalizowaną jednolitą naklejkę TDP;

2) TDP zwrócony przez osobę, której go wydano.

2. Konsul prowadzi ewidencję dokumentów, o których mowa w ust. 1.

Komentarz do Art. 48k.

Przepis określa sposób postępowania konsula z określonymi dokumentami TDP, które nie powinny pozostawać w obrocie dokumentowym. Obowiązek fizycznego anulowania powstaje w dwóch przypadkach wskazanych w ust. 1. Po pierwsze, dotyczy jednolitego formularza TDP albo jednolitej naklejki TDP, które zostały błędnie spersonalizowane. Po drugie, obejmuje TDP zwrócony przez osobę, której został wydany.

Anulowanie musi nastąpić niezwłocznie, a więc bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu jednej z tych okoliczności lub po otrzymaniu zwróconego dokumentu. Przepis wskazuje również konkretny sposób wykonania tej czynności: dokument należy fizycznie unieważnić przez jego przedziurkowanie i przecięcie. Dotyczy to zarówno błędnie spersonalizowanego formularza lub naklejki, jak i zwróconego TDP.

Ustęp 2 wprowadza dodatkowy obowiązek dokumentacyjny. Konsul prowadzi ewidencję dokumentów, o których mowa w ust. 1, czyli wszystkich dokumentów anulowanych z powodu błędnej personalizacji oraz TDP zwróconych przez osoby, którym je wydano. Regulacja łączy zatem czynność fizycznego anulowania z obowiązkiem ujęcia takich dokumentów w ewidencji. Dzięki temu postępowanie obejmuje zarówno odpowiednie oznaczenie samego dokumentu, jak i odnotowanie faktu jego anulowania lub zwrotu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1274.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 48j.Art. 48l.