Art. 136. Rejestr czynności wykonywanych przez konsula honorowego

1. Konsul honorowy prowadzi rejestr wykonywanych czynności oraz przetwarza dane osobowe w nim umieszczone.

2. Rejestr wykonywanych czynności jest prowadzony w systemie teleinformatycznym. Jeżeli jest to uzasadnione warunkami pracy konsula honorowego w państwie przyjmującym, rejestr może być prowadzony w postaci papierowej.

3. Konsul honorowy przekazuje prowadzony przez siebie rejestr wykonywanych czynności konsulowi, któremu podlega, po zaprzestaniu wykonywania funkcji konsularnych.

Komentarz do Art. 136.

Przepis określa podstawowe obowiązki konsula honorowego związane z dokumentowaniem wykonywanych czynności i przetwarzaniem danych osobowych. Konsul honorowy prowadzi rejestr wykonywanych czynności, a jednocześnie przetwarza dane osobowe umieszczone w tym rejestrze. Oznacza to, że rejestr obejmuje zarówno informacje o podejmowanych czynnościach, jak i dane osobowe, które zostały w nim zapisane.

Co do zasady rejestr powinien być prowadzony w systemie teleinformatycznym. Przepis dopuszcza jednak prowadzenie go w postaci papierowej, jeżeli uzasadniają to warunki pracy konsula honorowego w państwie przyjmującym. Forma papierowa ma więc charakter warunkowy i zależy od okoliczności wykonywania funkcji w danym państwie.

Obowiązek prowadzenia rejestru trwa w czasie wykonywania funkcji konsularnych. Po zaprzestaniu jej wykonywania konsul honorowy przekazuje prowadzony przez siebie rejestr konsulowi, któremu podlega. Przepis wskazuje zatem także sposób postępowania z rejestrem po zakończeniu pełnienia funkcji, niezależnie od tego, czy był on prowadzony elektronicznie, czy w postaci papierowej.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na tym, że porządkuje ona sposób utrwalania czynności konsula honorowego, określa podstawową formę rejestru wraz z dopuszczalnym wyjątkiem oraz zapewnia przekazanie dokumentacji właściwemu konsulowi po zakończeniu wykonywania funkcji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1274.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 135.Art. 137.