Art. 427. Protokół kontroli i prostowanie jego oczywistych pomyłek

1. Z kontroli sporządza się protokół, który podpisuje pracownik przeprowadzający kontrolę.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:

1) oznaczenie podmiotu kontrolowanego, czasu i miejsca przeprowadzania kontroli;

2) wskazanie zakresu kontroli oraz osób w niej uczestniczących;

3) opis przebiegu kontroli;

4) ustalenia z przeprowadzonej kontroli.

3. Pracownik przeprowadzający kontrolę może, z urzędu lub na wniosek podmiotu kontrolowanego, prostować błędy pisarskie i rachunkowe lub inne oczywiste pomyłki w protokole kontroli, o którym mowa w ust. 1.

4. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje także kierownik podmiotu kontrolowanego lub osoba przez niego upoważniona albo kontrolowana osoba fizyczna.

Komentarz do Art. 427.

Przepis określa zasady sporządzania i podpisywania protokołu z kontroli. Dokument sporządza pracownik przeprowadzający kontrolę, który również go podpisuje. Protokół powinien przedstawiać najważniejsze informacje pozwalające ustalić, kogo, kiedy i gdzie kontrolowano, jaki był zakres czynności oraz kto w nich uczestniczył.

Zgodnie z ust. 2 protokół zawiera w szczególności:

oznaczenie podmiotu kontrolowanego, czasu i miejsca przeprowadzania kontroli,
wskazanie zakresu kontroli oraz osób w niej uczestniczących,
opis przebiegu kontroli,
ustalenia wynikające z przeprowadzonej kontroli.

Wymienione elementy wyznaczają podstawową treść dokumentu. Protokół nie ogranicza się więc do wskazania wyniku kontroli, lecz powinien także odzwierciedlać jej przebieg i zakres oraz identyfikować osoby biorące w niej udział. Dzięki temu zapis kontroli obejmuje zarówno informacje organizacyjne, jak i jej ustalenia.

Przepis przewiduje również możliwość poprawienia protokołu. Pracownik przeprowadzający kontrolę może z urzędu albo na wniosek podmiotu kontrolowanego sprostować błędy pisarskie i rachunkowe oraz inne oczywiste pomyłki. Uprawnienie to dotyczy protokołu, o którym mowa w ust. 1, i służy usunięciu wskazanych nieścisłości, nie zaś zmianie ustaleń w sposób niewynikający z charakteru oczywistej pomyłki.

Poza pracownikiem kontrolującym protokół podpisuje kierownik podmiotu kontrolowanego lub osoba przez niego upoważniona, a w przypadku kontrolowanej osoby fizycznej, ta osoba. Podpisy wskazanych osób wiążą dokument zarówno z przeprowadzoną kontrolą, jak i z podmiotem lub osobą, których kontrola dotyczyła.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1221.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 426.Art. 428.