Art. 77. Przechowywanie, wydawanie i niszczenie dokumentów protestowych

Notarjusz obowiązany jest przechowywać osobno odpisy protestów wraz z wypisem istotnej treści czeku, zaopatrzone numerem, i odpisy te składać w porządku chronologicznym, w jakim protesty zostały sporządzone. Interesowanym mogą być na żądanie wydawane odpisy tych dokumentów z ich uwierzytelnieniem lub bez niego. Minister Sprawiedliwości określi w drodze rozporządzenia termin, po upływie którego dokumenty, wymienione w ustępie pierwszym, mogą być zniszczone, oraz sposób ich zniszczenia.

Komentarz do Art. 77.

Przepis określa sposób przechowywania dokumentów związanych z protestami czeków oraz zasady udostępniania ich odpisów. Obowiązek ten spoczywa na notarjuszu, który powinien przechowywać osobno odpisy protestów. Każdy odpis ma być połączony z wypisem istotnej treści czeku i zaopatrzony w numer. Dokumenty należy układać w porządku chronologicznym, zgodnie z kolejnością sporządzenia protestów. Takie wymagania porządkują dokumentację i ułatwiają odnalezienie konkretnego protestu oraz treści czeku, którego on dotyczy.

Przepis przewiduje również możliwość wydawania odpisów osobom zainteresowanym. Odpis może zostać wydany na żądanie, zarówno z uwierzytelnieniem, jak i bez niego. Oznacza to, że regulacja rozróżnia samą kopię dokumentu od kopii potwierdzonej przez notarjusza, pozostawiając w treści przepisu obie formy udostępnienia.

Ostatnie zdanie przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości uprawnienie do określenia w drodze rozporządzenia dwóch kwestii: terminu, po którego upływie dokumenty wymienione w ustępie pierwszym mogą zostać zniszczone, oraz sposobu ich zniszczenia. Przechowywanie nie jest więc ujęte jako obowiązek bezterminowy, jednak możliwość zniszczenia dokumentów zależy od terminu i trybu określonych w tym rozporządzeniu. W praktyce przepis tworzy pełny schemat postępowania z dokumentacją, obejmujący jej wyodrębnienie, numerowanie, chronologiczne składanie, wydawanie odpisów oraz późniejsze zniszczenie na zasadach ustalonych przez właściwy organ.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1936 r. poz. 283.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 76.Art. 78.