Art. 31. Przechowywanie dokumentów potwierdzających wniesienie zabezpieczenia finansowego

Marszałek województwa przechowuje złożone przez wprowadzającego sprzęt dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia finansowego przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego te dokumenty dotyczą.

Komentarz do Art. 31.

Przepis określa obowiązek przechowywania dokumentów związanych z zabezpieczeniem finansowym wnoszonym przez wprowadzającego sprzęt. Adresatem tego obowiązku jest marszałek województwa, któremu złożono dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia finansowego.

Zakres przechowywanej dokumentacji został określony wąsko. Obejmuje ona dokumenty potwierdzające samo wniesienie zabezpieczenia finansowego, a więc dokumentację, która pozwala wykazać, że wymagane zabezpieczenie zostało wniesione przez wprowadzającego sprzęt. Przepis nie ustanawia ogólnego obowiązku przechowywania wszystkich dokumentów dotyczących działalności wprowadzającego sprzęt, lecz odnosi się do wskazanej kategorii dokumentów.

Okres przechowywania wynosi 5 lat. Jego bieg nie rozpoczyna się od dnia złożenia dokumentów ani od dnia wniesienia zabezpieczenia. Ustawa wiąże początek tego okresu z końcem roku kalendarzowego, którego dokumenty dotyczą. Oznacza to, że dla ustalenia terminu istotne jest przyporządkowanie dokumentów do właściwego roku kalendarzowego, a następnie liczenie pięcioletniego okresu od końca tego roku.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wyznaczeniu zarówno podmiotu odpowiedzialnego za zachowanie dokumentacji, jak i minimalnego czasu jej przechowywania. Dokumenty pozostają więc w zasobie marszałka województwa przez okres wskazany w przepisie, liczony według określonej reguły, niezależnie od samej daty ich złożenia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 573.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 30.Art. 32.