Art. 39d. Wewnętrzny system jakości urzędu żeglugi śródlądowej

1. Dyrektor urzędu żeglugi śródlądowej opracowuje, realizuje oraz utrzymuje efektywny wewnętrzny system jakości, oparty na odpowiednich uznanych międzynarodowych normach jakości, w zakresie następujących obszarów:

1) wydawania, przedłużania ważności, zawieszania i cofania unijnych świadectw kwalifikacji, żeglarskich książeczek pracy i dzienników pokładowych,

2) egzaminów i ocen przeprowadzanych przez działające przy nich komisje egzaminacyjne,

3) dokonywania oceny spełnienia wymagań, o których mowa w art. 36d ust. 4, przez egzaminatorów

2. Informacje, w tym dane osobowe, dotyczące spraw związanych z utrzymaniem systemu jakości, o którym mowa w ust. 1, przechowuje się przez okres 5 lat od dnia ich wykorzystania w celu, o którym mowa w ust. 1.

Komentarz do Art. 39d.

Przepis nakłada na dyrektora urzędu żeglugi śródlądowej obowiązek opracowania, realizowania i utrzymywania efektywnego wewnętrznego systemu jakości. System ten ma być oparty na odpowiednich, uznanych międzynarodowych normach jakości i obejmować wskazane w przepisie działania związane z dokumentacją, egzaminami oraz oceną spełnienia określonych wymagań.

Zakres systemu obejmuje w szczególności:

wydawanie, przedłużanie ważności, zawieszanie i cofanie unijnych świadectw kwalifikacji, żeglarskich książeczek pracy oraz dzienników pokładowych,
egzaminy i oceny przeprowadzane przez działające przy urzędzie komisje egzaminacyjne,
dokonywanie przez egzaminatorów oceny spełnienia wymagań, o których mowa w art. 36d ust. 4.

Oznacza to, że system jakości dotyczy zarówno czynności związanych z dokumentami, jak i sposobu przeprowadzania egzaminów oraz pracy egzaminatorów. Odpowiedzialność za jego funkcjonowanie została przypisana dyrektorowi urzędu, który nie tylko go tworzy, lecz także realizuje i utrzymuje.

Ustęp 2 określa zasady przechowywania informacji dotyczących utrzymania systemu jakości. Obejmuje to również dane osobowe. Informacje te przechowuje się przez 5 lat od dnia ich wykorzystania w celu związanym z systemem jakości. Przepis wyznacza więc zarówno zakres kontroli jakości, jak i czas przechowywania dokumentacji oraz danych związanych z jej funkcjonowaniem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2001 r. poz. 43.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 39c.Art. 41.