Art. 15. Elektroniczna obsługa członkostwa i wykaz członków

1. Organizacja zbiorowego zarządzania udostępnia środki komunikacji elektronicznej zapewniające utrwalenie, przekazywanie, przechowywanie i zabezpieczenie treści dokonywanych czynności związanych z członkostwem w tej organizacji.

2. Organizacja zbiorowego zarządzania prowadzi w postaci elektronicznej i na bieżąco aktualizuje wykaz swoich członków, zawierający co najmniej imię i nazwisko, pseudonim lub nazwę oraz adres korespondencyjny, w tym adres poczty elektronicznej, o ile został przez członka wskazany.

Komentarz do Art. 15.

Przepis określa dwa podstawowe obowiązki organizacji zbiorowego zarządzania związane z elektroniczną obsługą spraw członkowskich. Ich wspólnym celem jest zapewnienie, aby czynności związane z członkostwem mogły być odpowiednio utrwalane, przekazywane, przechowywane i zabezpieczane.

Zgodnie z ust. 1 organizacja ma udostępnić środki komunikacji elektronicznej, które zapewniają wszystkie te funkcje w odniesieniu do treści dokonywanych czynności. Przepis nie ogranicza tego obowiązku do samego przekazywania informacji. Obejmuje on także utrwalenie treści, jej przechowywanie oraz zabezpieczenie, co tworzy elektroniczne zaplecze dla działań związanych z członkostwem.

Ust. 2 nakłada na organizację obowiązek prowadzenia elektronicznego i na bieżąco aktualizowanego wykazu członków. Wykaz musi zawierać co najmniej imię i nazwisko, pseudonim lub nazwę oraz adres korespondencyjny. Adres poczty elektronicznej jest ujmowany wtedy, gdy członek go wskazał. Oznacza to, że zakres danych w wykazie może być różny w zależności od informacji przekazanych przez członka, ale wskazane podstawowe elementy muszą zostać uwzględnione.

W praktyce przepis porządkuje elektroniczne dokumentowanie czynności członkowskich oraz utrzymywanie aktualnych danych o członkach. Organizacja powinna zapewniać zarówno odpowiednie środki komunikacji elektronicznej, jak i systematyczne prowadzenie wykazu, którego zawartość odpowiada minimalnym wymaganiom określonym w przepisie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1293.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 14.Art. 16.