Art. 89. Dokumentacja i ewidencja kursu kwalifikacyjnego

1. Podmioty prowadzące kurs kwalifikacyjny sporządzają dokumentację związaną z przebiegiem tego kursu i przebiegiem egzaminu, zawierającą imiona i nazwiska egzaminatorów, imiona i nazwiska osób przystępujących do egzaminu oraz ocenę lub wynik egzaminu oraz prowadzą ewidencję wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu kwalifikacyjnego.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera następujące dane:

1) imię (imiona) i nazwisko uczestnika kursu kwalifikacyjnego;

2) numer i datę wydania zaświadczenia;

3) datę ukończenia kursu kwalifikacyjnego.

Komentarz do Art. 89.

Przepis określa obowiązki podmiotów prowadzących kurs kwalifikacyjny w zakresie dokumentowania jego przebiegu oraz egzaminu kończącego kurs. Podmioty te muszą sporządzać dokumentację obejmującą informacje o egzaminatorach, osobach przystępujących do egzaminu oraz uzyskanej ocenie albo wyniku egzaminu. Dokumentacja odnosi się zarówno do samego przebiegu kursu, jak i do przebiegu egzaminu, dzięki czemu obejmuje zasadnicze informacje o organizacji i zakończeniu kształcenia.

Odrębnie uregulowano obowiązek prowadzenia ewidencji wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu kwalifikacyjnego. Zgodnie z ust. 2 ewidencja musi zawierać trzy grupy danych:

imię lub imiona i nazwisko uczestnika kursu kwalifikacyjnego;
numer i datę wydania zaświadczenia;
datę ukończenia kursu kwalifikacyjnego.

Przepis rozróżnia więc szerszą dokumentację dotyczącą kursu i egzaminu od ewidencji, która koncentruje się na wydanych zaświadczeniach. W dokumentacji egzaminacyjnej identyfikuje się zarówno egzaminatorów, jak i osoby zdające, a także odnotowuje się ocenę lub wynik. Ewidencja pozwala natomiast przyporządkować konkretne zaświadczenie do uczestnika, ustalić jego numer i datę wydania oraz odnotować datę ukończenia kursu. Znaczenie praktyczne regulacji polega na wskazaniu minimalnego zakresu informacji, które muszą zostać zgromadzone przez podmiot prowadzący kurs.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2705.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 88.Art. 90.