Art. 91. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w art. 87 ust. 1.

Komentarz do Art. 91.

Przepis określa czas przechowywania danych osobowych związanych z realizacją celów wskazanych w art. 87 ust. 1. Przyjmuje zasadę, że dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia tych celów. Oznacza to, że długość przechowywania nie została ustalona w postaci konkretnej liczby dni, miesięcy lub lat, lecz zależy od tego, jak długo dane są potrzebne do realizacji wskazanych celów.

Kluczowym elementem regulacji jest kryterium niezbędności. Okres przechowywania powinien więc pozostawać związany z rzeczywistą potrzebą wykorzystania danych do celów określonych w art. 87 ust. 1. Sam art. 91 nie wymienia tych celów, lecz odsyła do wskazanego przepisu, dlatego jego treść należy odczytywać łącznie z tym odesłaniem.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wprowadzeniu czasowego ograniczenia przechowywania danych. Nie ustanawia on bezterminowego przechowywania ani jednego, z góry określonego terminu dla wszystkich przypadków. Okres ten wyznacza trwanie potrzeby realizacji celów, do których dane się odnoszą. Po ustaniu tej niezbędności dalsze przechowywanie nie mieści się w okresie wskazanym przez art. 91. Przepis wiąże zatem czas przechowywania bezpośrednio z celem przetwarzania, a nie z samym faktem posiadania danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 1079.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 90.Art. 92.