Art. 24. Obowiązki podmiotu dokonującego certyfikacji

Podmiot dokonujący certyfikacji jest obowiązany do:

1) przechowywania wydanego certyfikatu przez okres 5 lat od daty jego wydania;

2) przekazywania do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego informacji o wydanych certyfikatach;

3) przechowywania dokumentów lub ich kopii i danych, na podstawie których został wydany certyfikat, a także do udostępniania tych dokumentów lub danych na żądanie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

Komentarz do Art. 24.

Przepis określa obowiązki podmiotu dokonującego certyfikacji związane z przechowywaniem certyfikatów, przekazywaniem informacji oraz zachowaniem dokumentacji stanowiącej podstawę ich wydania. Obowiązki te mają zapewnić, aby informacje o wydanych certyfikatach i materiały wykorzystane przy ich wydaniu pozostawały dostępne przez określony czas.

Po pierwsze, podmiot musi przechowywać każdy wydany certyfikat przez 5 lat od daty jego wydania. Okres ten liczy się od dnia wydania konkretnego certyfikatu, a nie od innego zdarzenia wskazanego w przepisie.

Po drugie, podmiot jest zobowiązany przekazywać ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego informacje o wydanych certyfikatach. Przepis nie określa w tym miejscu szczegółowego zakresu ani formy tych informacji, ustanawia jednak obowiązek ich przekazywania.

Po trzecie, należy przechowywać dokumenty lub ich kopie oraz dane, na podstawie których wydano certyfikat. Obowiązek obejmuje więc nie tylko sam certyfikat, lecz także materiały i dane wykorzystane przy jego wydaniu. Dokumenty, kopie lub dane muszą być ponadto udostępniane na żądanie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

W praktyce przepis wiąże wydanie certyfikatu z obowiązkiem zachowania zarówno jego treści, jak i podstaw dokumentacyjnych. Umożliwia to sięgnięcie do certyfikatu oraz materiałów, które uzasadniały jego wydanie, w okresie wskazanym w przepisie i w razie żądania właściwego ministra.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 1696.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 23.Art. 25.