Art. 18. Języki korespondencji z zagranicznym organem lub wnioskodawcą

1. Korespondencja Ministra Sprawiedliwości, o której mowa w art. 16, z zagranicznym organem centralnym albo z wnioskodawcą zamieszkałym za granicą może odbywać się w języku angielskim, francuskim lub niemieckim.

2. W wyjątkowych przypadkach Minister Sprawiedliwości może używać w korespondencji innych języków.

Komentarz do Art. 18.

Przepis określa zasady językowe korespondencji prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości w sprawach, o których mowa w art. 16. Dotyczy ona dwóch rodzajów adresatów: zagranicznego organu centralnego albo wnioskodawcy zamieszkałego za granicą.

Podstawową zasadą jest możliwość prowadzenia takiej korespondencji w jednym z trzech wskazanych języków: angielskim, francuskim lub niemieckim. Użycie tych języków nie jest uzależnione od dodatkowych przesłanek wymienionych w przepisie. Sformułowanie „może odbywać się” oznacza, że przepis przyznaje Ministrowi Sprawiedliwości uprawnienie do prowadzenia korespondencji w tych językach, a nie nakłada bezwzględnego obowiązku posługiwania się którymkolwiek z nich w każdej sprawie.

Ustęp 2 przewiduje dodatkową możliwość działania w wyjątkowych przypadkach. W takich sytuacjach Minister Sprawiedliwości może używać w korespondencji także innych języków, czyli języków niewymienionych w ustępie 1. Przepis nie określa, jakie okoliczności uznaje się za wyjątkowe, ani nie wskazuje zamkniętego katalogu dodatkowych języków.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na zapewnieniu elastyczności w kontaktach z zagranicznymi organami centralnymi i osobami mieszkającymi poza granicami kraju. Ustęp 1 wskazuje trzy podstawowe języki komunikacji, natomiast ustęp 2 pozwala odstąpić od tego wyboru, gdy wystąpi szczególny przypadek. Zakres regulacji obejmuje wyłącznie korespondencję Ministra Sprawiedliwości z adresatami wskazanymi w przepisie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 416.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 17.Art. 19.