Art. 128. Obowiązki kontrolowanego przedsiębiorcy

Kontrolowany przedsiębiorca ma obowiązek:

1) zapewnienia osobom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą oraz, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia;

2) sporządzania niezbędnych do kontroli kopii dokumentów, w tym wydruków z nośników informacji, a także informatycznych nośników danych, wskazanych przez osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli.

Komentarz do Art. 128.

Art. 128 określa podstawowe obowiązki przedsiębiorcy, u którego przeprowadzana jest kontrola. Przepis wymaga od niego zapewnienia osobom upoważnionym do kontroli warunków niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia. Obowiązek ten obejmuje przede wszystkim organizacyjną współpracę z kontrolującymi i zapewnienie im dostępu do informacji związanych z zakresem kontroli.

W pkt 1 wskazano przykładowe działania, które powinien podjąć przedsiębiorca. Należy do nich niezwłoczne przedstawianie żądanych dokumentów oraz terminowe udzielanie ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą. W miarę możliwości przedsiębiorca powinien również zapewnić kontrolującym oddzielne pomieszczenie. Sformułowanie „w miarę możliwości” oznacza, że przepis uwzględnia istniejące warunki organizacyjne, natomiast przedstawianie dokumentów i udzielanie wyjaśnień zostały określone jako konkretne elementy obowiązku przedsiębiorcy.

Pkt 2 dotyczy przygotowywania materiałów na potrzeby kontroli. Przedsiębiorca ma sporządzać niezbędne kopie dokumentów, w tym wydruki z nośników informacji, a także informatyczne nośniki danych wskazane przez osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli. Obowiązek obejmuje więc zarówno dokumentację w postaci kopii lub wydruków, jak i dane przekazane na nośnikach informatycznych.

W praktyce przepis porządkuje sposób współdziałania przedsiębiorcy z osobami kontrolującymi. Zapewnia im warunki do zapoznania się z dokumentami, uzyskania wyjaśnień i otrzymania potrzebnych materiałów, a przedsiębiorcy wskazuje konkretne czynności, które powinien wykonać w toku kontroli.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 1214.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 127.Art. 129.