Art. 37b. Zawieranie umowy poza siedzibą podmiotu

Umowa o przyznaniu pomocy może być zawarta poza siedzibą podmiotu przyznającego pomoc, jeżeli w terminie wyznaczonym przez ten podmiot umowa ta została podpisana przez podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy i:

1) wysłana w postaci elektronicznej do podmiotu przyznającego pomoc na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 i 1860), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, a podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 tej ustawy, lub

2) nadana przesyłką rejestrowaną w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) lub w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terenie Unii Europejskiej.

Komentarz do Art. 37b.

Przepis określa szczególny sposób zawarcia umowy o przyznaniu pomocy poza siedzibą podmiotu przyznającego pomoc. Rozwiązanie to jest możliwe, jeżeli podmiot ubiegający się o pomoc podpisze umowę w terminie wyznaczonym przez podmiot przyznający pomoc, a następnie przekaże ją w jeden ze wskazanych sposobów.

Pierwsza możliwość polega na wysłaniu podpisanej umowy w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu przyznającego pomoc. Adres ten musi być wpisany do bazy adresów elektronicznych. Dodatkowym warunkiem jest otrzymanie przez podmiot ubiegający się o pomoc dowodu otrzymania. Samo przesłanie dokumentu elektronicznego nie wystarcza więc do spełnienia wszystkich wymagań określonych w przepisie.

Drugą możliwością jest nadanie umowy przesyłką rejestrowaną. Może to nastąpić w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terenie Unii Europejskiej. Przepis nie uzależnia tej ścieżki od doręczenia dokumentu w inny sposób, lecz wskazuje na konieczność nadania przesyłki jako rejestrowanej.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na umożliwieniu zawarcia umowy bez osobistego stawiennictwa w siedzibie podmiotu przyznającego pomoc. Jednocześnie przepis wiąże tę możliwość z zachowaniem terminu, podpisaniem umowy oraz udokumentowanym przekazaniem jej drogą elektroniczną albo przesyłką rejestrowaną.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 349.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 37a.Art. 38.