Art. 19. Księgi podatkowe i przechowywanie dokumentacji

Przedsiębiorcy korzystający z pomocy publicznej, o której mowa w art. 3, są obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych oraz przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych ze zwrotem pomocy publicznej, określonego w art. 18 ust. 5.

Komentarz do Art. 19.

Przepis określa obowiązki przedsiębiorców korzystających z pomocy publicznej, o której mowa w art. 3. Obejmuje on dwa powiązane elementy: obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych oraz obowiązek przechowywania tych ksiąg i dokumentów związanych z ich prowadzeniem.

Prowadzenie ksiąg podatkowych ma trwać w związku z wykonywaniem obowiązków przedsiębiorcy korzystającego z pomocy publicznej. Natomiast przepis wyraźnie wskazuje również, jak długo należy zachować samą dokumentację. Księgi oraz związane z ich prowadzeniem dokumenty trzeba przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych ze zwrotem pomocy publicznej, określonego w art. 18 ust. 5.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na powiązaniu okresu przechowywania dokumentacji z terminem przedawnienia roszczeń dotyczących zwrotu pomocy. Przepis nie wskazuje konkretnego czasu wprost, lecz odsyła w tym zakresie do art. 18 ust. 5. Oznacza to, że obowiązek zachowania dokumentów obejmuje nie tylko okres bieżącego prowadzenia ksiąg, ale również czas potrzebny do upływu wskazanego terminu przedawnienia. Zakres dokumentacji został określony przez odwołanie do ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Rozwiązanie to służy zachowaniu dokumentacji dotyczącej korzystania z pomocy publicznej i jej ewentualnego zwrotu przez cały okres wskazany w ustawie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1162.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 18.Art. 20.