Art. 21. Obsługa, bezpieczeństwo i usuwanie danych w systemie

1. Obsługa dokumentu potwierdzającego przyznanie świadczenia odbywa się w systemie teleinformatycznym, którego funkcjonowanie zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji.

2. System teleinformatyczny zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz środki określone w art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

3. Dane zgromadzone w systemie teleinformatycznym są usuwane po upływie 5 lat od zakończenia roku, w którym zostały wprowadzone do tego systemu.

Komentarz do Art. 21.

Przepis określa zasady obsługi dokumentu potwierdzającego przyznanie świadczenia oraz przechowywania danych związanych z tym dokumentem. Zgodnie z ust. 1 obsługa dokumentu odbywa się w systemie teleinformatycznym. Za zapewnienie funkcjonowania tego systemu odpowiada minister właściwy do spraw informatyzacji. Oznacza to, że system stanowi podstawowe narzędzie obsługi dokumentu i gromadzenia danych związanych z przyznanym świadczeniem.

Istotnym elementem regulacji jest obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Ust. 2 wymaga, aby system teleinformatyczny zapewniał bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz środki określone w art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, wskazanego w przepisie. Regulacja obejmuje więc zarówno samo funkcjonowanie systemu, jak i ochronę danych przetwarzanych w jego ramach.

Przepis określa również czas przechowywania danych. Na podstawie ust. 3 dane zgromadzone w systemie są usuwane po upływie 5 lat od zakończenia roku, w którym zostały do niego wprowadzone. Termin ten należy liczyć od końca roku wprowadzenia danych, a nie od dnia ich wprowadzenia. W praktyce oznacza to, że dane nie są przechowywane bezterminowo, lecz podlegają usunięciu po upływie wskazanego okresu. Przepis łączy zatem elektroniczną obsługę dokumentu, obowiązek ochrony danych osobowych oraz określony czas ich przechowywania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 501.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

świadczenia

Art. 20.Art. 22.