Art. 23. Obowiązki dokumentacyjne przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie usług detektywistycznych jest obowiązany:

1) (uchylony)

2) zachowywać formę pisemną umów dotyczących wykonywanej działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych;

3) prowadzić i przechowywać dokumentację dotyczącą zatrudnianych detektywów oraz zawieranych i realizowanych umów;

4) przedstawiać dokumentację, o której mowa w pkt 3, na żądanie organu upoważnionego do kontroli.

2. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, rodzaj dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3, formy jej prowadzenia oraz okres przechowywania, uwzględniając w szczególności wykaz zatrudnionych przez przedsiębiorcę detektywów, rejestr zawartych umów wraz z opisem ich realizacji, a także sprawozdanie kończące postępowanie w sprawie.

Komentarz do Art. 23.

Przepis określa podstawowe obowiązki przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług detektywistycznych. Dotyczą one przede wszystkim sposobu zawierania umów, prowadzenia dokumentacji oraz udostępniania jej uprawnionemu organowi kontroli.

Umowy związane z wykonywaną działalnością muszą mieć formę pisemną. Przedsiębiorca jest również zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej dwóch obszarów: zatrudnianych detektywów oraz umów zawieranych i realizowanych w ramach działalności. Dokumentacja ta nie służy wyłącznie celom wewnętrznym, ponieważ na żądanie organu upoważnionego do kontroli przedsiębiorca ma obowiązek ją przedstawić.

W ust. 1 pkt 1 wskazano obowiązek uchylony, co oznacza, że przepis ten nie nakłada obecnie obowiązku o wskazanej wcześniej treści. Pozostałe punkty ust. 1 tworzą podstawowy katalog wymagań organizacyjnych związanych z wykonywaniem usług detektywistycznych.

Ust. 2 przewiduje wydanie rozporządzenia przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Rozporządzenie ma określić rodzaj dokumentacji, sposób jej prowadzenia oraz okres przechowywania. Przepis wskazuje przy tym przykładowy zakres dokumentów, obejmujący wykaz zatrudnionych detektywów, rejestr zawartych umów z opisem ich realizacji oraz sprawozdanie kończące postępowanie w sprawie. W praktyce art. 23 ustanawia więc obowiązek dokumentowania działalności i zapewnia podstawę do jej weryfikacji w toku kontroli, przy czym szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji mają wynikać z rozporządzenia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 129.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 19d.Art. 23a.