Art. 18. Prowadzenie rejestru

1. Rejestr prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej.

2. Rejestr może być prowadzony w systemie informatycznym.

3. Do księgi ewidencyjnej załącza się w porządku chronologicznym wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty.

4. Organ prowadzący rejestr zamieszcza w sieci teleinformatycznej informacje zawierające firmę oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy wpisanego do rejestru.

5. Organ prowadzący rejestr prostuje z urzędu wpis do rejestru zawierający oczywiste błędy lub niezgodności ze stanem faktycznym.

6. W przypadku zmiany danych wpisanych do rejestru przedsiębiorca jest obowiązany złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana tych danych.

Komentarz do Art. 18.

Przepis określa sposób prowadzenia rejestru oraz zasady aktualizowania i udostępniania zawartych w nim informacji. Podstawową formą rejestru jest księga ewidencyjna, jednak dopuszczalne jest także prowadzenie go w systemie informatycznym. Oznacza to, że przepis nie uzależnia prowadzenia rejestru od jednej, wyłącznie papierowej formy.

Do księgi ewidencyjnej dołącza się wnioski, oświadczenia i inne dokumenty. Muszą być one gromadzone w porządku chronologicznym, co porządkuje dokumentację związaną z wpisami i zmianami w rejestrze. Organ prowadzący rejestr ma ponadto obowiązek zamieszczać w sieci teleinformatycznej informacje obejmujące firmę przedsiębiorcy oraz jego numer identyfikacji podatkowej (NIP). Zakres informacji wskazanych w przepisie jest ograniczony do tych dwóch danych.

Przepis przewiduje również mechanizm korygowania nieprawidłowości. Jeżeli wpis zawiera oczywiste błędy albo jest niezgodny ze stanem faktycznym, organ prowadzący rejestr prostuje go z urzędu, czyli bez konieczności składania wniosku przez przedsiębiorcę. Rozwiązanie to służy utrzymaniu zgodności rejestru z rzeczywistymi danymi.

Na przedsiębiorcę nałożono obowiązek reagowania na zmianę danych wpisanych do rejestru. W takim przypadku musi on złożyć wniosek o zmianę wpisu w terminie 14 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła. Przepis rozdziela więc obowiązki organu, który usuwa oczywiste błędy i niezgodności, od obowiązku przedsiębiorcy dotyczącego zgłaszania zmian jego danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 129.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 17.Art. 19.