Art. 19. Dostęp do WUI

1. Komendant Główny Policji zapewnia organom, o których mowa w art. 4 ust. 1, dostęp do WUI.

2. Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji zarządza dostępem użytkowników indywidualnych do WUI, w tym nadaje, modyfikuje i cofa uprawnienia dostępu do WUI.

3. Nadanie użytkownikowi indywidualnemu upoważnienia do dostępu do WUI następuje po odbyciu przez niego szkolenia, o którym mowa w art. 28 ust. 6.

4. Upoważnienie do dostępu do WUI zawiera:

1) imię i nazwisko użytkownika indywidualnego;

2) numer PESEL użytkownika indywidualnego;

3) służbowy adres poczty elektronicznej użytkownika indywidualnego;

4) identyfikator kadrowy lub inny numer identyfikujący użytkownika indywidualnego;

5) zakres uprawnień przyznanych użytkownikowi indywidualnemu;

6) okres, na który przyznaje się uprawnienia użytkownikowi indywidualnemu;

7) oświadczenie użytkownika indywidualnego o zobowiązaniu do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w systemie Eurodac, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz o odbyciu szkolenia, o którym mowa w art. 28 ust. 6;

8) nazwę organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1, w którym pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik indywidualny.

5. Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji prowadzi ewidencję upoważnionych użytkowników indywidualnych. Ewidencja ta zawiera elementy wymienione w ust. 4 pkt 1–6 i 8, a także datę nadania i cofnięcia upoważnienia.

6. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, tryb nadawania użytkownikom indywidualnym dostępu do WUI oraz modyfikacji i cofania tego dostępu, a także wzór upoważnienia do dostępu do WUI, mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz prawidłową realizację przez Rzeczpospolitą Polską obowiązków wynikających z udziału w systemie Eurodac.

Komentarz do Art. 19.

Przepis określa zasady organizacji i kontroli dostępu do WUI, a także zakres informacji związanych z upoważnieniem użytkownika indywidualnego. Komendant Główny Policji zapewnia dostęp do WUI organom, o których mowa w art. 4 ust. 1. Za zarządzanie dostępem poszczególnych użytkowników odpowiada Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, które nadaje, modyfikuje i cofa uprawnienia.

Warunkiem nadania upoważnienia jest wcześniejsze odbycie szkolenia, o którym mowa w art. 28 ust. 6. Upoważnienie powinno wskazywać między innymi dane użytkownika, jego numer PESEL, służbowy adres poczty elektronicznej, identyfikator kadrowy lub inny numer identyfikujący, zakres i okres przyznanych uprawnień oraz nazwę organu, w którym użytkownik pełni służbę lub jest zatrudniony. Zawiera także oświadczenie dotyczące obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w systemie Eurodac, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych. Użytkownik potwierdza również odbycie wymaganego szkolenia.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wyraźnym rozdzieleniu odpowiedzialności za dostęp do systemu i na udokumentowaniu uprawnień każdej osoby. Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji prowadzi ewidencję upoważnionych użytkowników, obejmującą wskazane dane, a także datę nadania i cofnięcia upoważnienia. Szczegółowy tryb nadawania, modyfikowania i cofania dostępu oraz wzór upoważnienia określi minister właściwy do spraw wewnętrznych w drodze rozporządzenia, z uwzględnieniem bezpieczeństwa danych i prawidłowej realizacji obowiązków związanych z udziałem w systemie Eurodac.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 760.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 18.Art. 20.