Art. 7. Okres przetwarzania i usuwania informacji przez Policję

1. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1, przetwarza się przez okres niezbędny do realizacji zadań Policji wynikających z niniejszego rozdziału, nie dłużej jednak niż do dnia 30 września 2016 r.

2. Po upływie okresu, o którym mowa w art. 5 ust. 1, informacje, o których mowa w tym przepisie, usuwa się ze zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Komendant Główny Policji, z wyjątkiem informacji, o których mowa w art. 20 ust. 2a ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, przetwarzanych na potrzeby toczących się postępowań. Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 685

Komentarz do Art. 7.

Przepis określa czas, przez jaki Policja może przetwarzać informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1. Przetwarzanie jest dopuszczalne wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań Policji wynikających z tego rozdziału. Oznacza to, że czas przechowywania informacji powinien być powiązany z rzeczywistą potrzebą wykonywania wskazanych zadań, a nie trwać bez ograniczenia. Jednocześnie przepis wprowadza ostateczny termin, po którego upływie dalsze przetwarzanie tych informacji na podstawie tej regulacji nie jest dopuszczalne.

Po upływie okresu, o którym mowa w art. 5 ust. 1, informacje usuwa się ze zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Komendant Główny Policji. Usunięcie ma więc dotyczyć danych zgromadzonych w zbiorach pozostających pod jego administracją i następuje po zakończeniu wskazanego okresu. Regulacja ustanawia tym samym mechanizm ograniczenia przechowywania danych oraz obowiązek ich usunięcia, gdy nie są już objęte czasowym upoważnieniem do przetwarzania.

Wyjątek dotyczy informacji, o których mowa w art. 20 ust. 2a ustawy o Policji, jeżeli są one przetwarzane na potrzeby toczących się postępowań. Takie informacje nie podlegają usunięciu wyłącznie z powodu upływu okresu wskazanego w art. 5 ust. 1. W praktyce przepis łączy więc czasowe przetwarzanie informacji dla celów zadań Policji z obowiązkiem ich usunięcia, pozostawiając ochronę danych potrzebnych w trwających postępowaniach.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 393.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 6.Art. 8.