Art. 48. Wykaz i dokumentacja projektów

1. Krajowy ośrodek prowadzi wykaz projektów wspólnych wdrożeń realizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadających listy popierające lub listy zatwierdzające.

2. Krajowy ośrodek wprowadza do wykazu projekt wspólnych wdrożeń w terminie 7 dni od dnia otrzymania kopii listu popierającego lub listu zatwierdzającego.

3. Krajowy ośrodek gromadzi dokumentację dotyczącą projektów wspólnych wdrożeń realizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przechowuje ją przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu.

Komentarz do Art. 48.

Przepis określa obowiązki Krajowego ośrodka związane z ewidencjonowaniem i dokumentowaniem projektów wspólnych wdrożeń realizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ośrodek prowadzi wykaz takich projektów, jeżeli posiadają one list popierający lub list zatwierdzający.

Kluczowe znaczenie ma termin dokonania wpisu. Krajowy ośrodek wprowadza projekt do wykazu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania kopii listu popierającego albo listu zatwierdzającego. Przepis wiąże więc rozpoczęcie biegu tego terminu z otrzymaniem odpowiedniego dokumentu, a nie bezpośrednio z rozpoczęciem realizacji projektu.

Obowiązek ośrodka obejmuje również gromadzenie dokumentacji dotyczącej projektów wspólnych wdrożeń realizowanych w Polsce. Dokumentacja musi być przechowywana przez 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Okres ten rozpoczyna się zatem po zakończeniu projektu i odnosi się do dokumentacji zgromadzonej w związku z jego realizacją.

W praktyce regulacja wyznacza dwa podstawowe zadania Krajowego ośrodka: prowadzenie wykazu oraz przechowywanie dokumentacji. Pierwsze zapewnia ujęcie w wykazie projektów posiadających wymagany list, w terminie 7 dni od otrzymania jego kopii. Drugie określa minimalny czas zachowania dokumentacji, liczony przez 5 lat od zakończenia realizacji projektu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 673.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 47.Art. 49.