Art. 74e. Protokół naboru

1. Sporządza się protokół przeprowadzonego naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Zakładzie.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy niewięcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

3) uzasadnienie dokonanego wyboru.

Komentarz do Art. 74e.

Przepis określa obowiązek dokumentowania naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Zakładzie. Dokumentem tym jest protokół sporządzany po przeprowadzeniu naboru. Jego celem jest zebranie podstawowych informacji o stanowisku, kandydatach, przebiegu naboru oraz powodach dokonanego wyboru.

Protokół powinien w szczególności wskazywać:

stanowisko pracy, którego dotyczył nabór,
liczbę kandydatów,
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów,
kolejność tych kandydatów ustaloną według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
zastosowane metody i techniki naboru,
uzasadnienie dokonanego wyboru.

Przepis nie ogranicza informacji o kandydatach do jednej osoby. W protokole można ująć dane najwyżej 5 najlepszych kandydatów, przy czym muszą oni zostać uszeregowani według stopnia spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu. Oznacza to powiązanie oceny kandydatów z kryteriami wcześniej określonymi w ogłoszeniu o naborze.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że decyzja dotycząca wyboru kandydata powinna być odnotowana w uporządkowanej formie. Protokół ma przedstawiać nie tylko wynik naboru, lecz także sposób jego przeprowadzenia oraz uzasadnienie wyboru. Dzięki temu dokument obejmuje zarówno elementy dotyczące kandydatów, jak i informacje pozwalające odtworzyć zastosowane metody i techniki naboru. Fidelityjne wskazanie tych elementów służy pełniejszemu udokumentowaniu procesu wyboru na wolne stanowisko pracy w Zakładzie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 199.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 74d.Art. 74f.