Art. 22. Rejestr osób upoważnionych do dostępu do SInF

1. Podmiot uprawniony, o którym mowa w art. 19 ust. 2, prowadzi rejestr osób upoważnionych do dostępu do SInF, w którym są przechowywane następujące informacje:

1) imię i nazwisko osoby upoważnionej do dostępu do SInF;

2) stanowisko osoby upoważnionej do dostępu do SInF;

3) unikalny identyfikator dostępu do SInF;

4) data nadania upoważnienia do dostępu do SInF;

5) data i godzina utraty upoważnienia do dostępu do SInF.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, podmiot uprawniony, o którym mowa w art. 19 ust. 2, przekazuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej organowi właściwemu.

3. O utracie upoważnienia do dostępu do SInF podmiot uprawniony, o którym mowa w art. 19 ust. 2, niezwłocznie informuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej organ właściwy, nie później niż w dniu utraty upoważnienia.

4. Podmiot uprawniony, o którym mowa w art. 19 ust. 2, przechowuje informacje z rejestru, o którym mowa w ust. 1, przez okres 5 lat, licząc od dnia utraty upoważnienia do dostępu do SInF.

5. Przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 4, organ właściwy może zażądać przechowywania informacji, o których mowa w ust. 1, po upływie okresu, o którym mowa w ust. 4, jeżeli jest to konieczne w celu zapewnienia prawidłowości prowadzonego postępowania dotyczącego zgodności z prawem przetwarzania informacji rejestrowanych.

6. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, nie jest rejestrem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57).

Komentarz do Art. 22.

Przepis określa zasady prowadzenia rejestru osób upoważnionych do dostępu do SInF przez podmiot uprawniony, o którym mowa w art. 19 ust. 2. Rejestr ma dokumentować zarówno tożsamość i rolę osoby korzystającej z dostępu, jak i podstawowe informacje o samym upoważnieniu.

W rejestrze przechowuje się:

imię i nazwisko osoby upoważnionej,
jej stanowisko,
unikalny identyfikator dostępu do SInF,
datę nadania upoważnienia,
datę i godzinę jego utraty.

Przepis nakłada również obowiązki informacyjne wobec organu właściwego. Informacje dotyczące unikalnego identyfikatora oraz daty nadania upoważnienia przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast o utracie upoważnienia należy poinformować niezwłocznie, nie później niż w dniu, w którym upoważnienie zostało utracone. Rozwiązanie to pozwala na bieżące odnotowanie zmian w zakresie osób mających dostęp do SInF.

Informacje z rejestru przechowuje się przez 5 lat, licząc od dnia utraty upoważnienia. Przed upływem tego okresu organ właściwy może zażądać dalszego przechowywania danych, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowości postępowania dotyczącego zgodności z prawem przetwarzania informacji rejestrowanych. Rejestr nie ma statusu rejestru publicznego, co oznacza, że przepis nie przewiduje jego publicznego charakteru. W praktyce regulacja zapewnia udokumentowanie, kto i w jakim czasie był uprawniony do dostępu do SInF oraz umożliwia zachowanie tych informacji na potrzeby postępowania dotyczącego legalności ich przetwarzania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 180.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 21.Art. 23.