Art. 21. Usuwanie informacji po upływie okresu przechowywania

Informacje, o których mowa w art. 15 i art. 16, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w art. 19 i art. 20.

Komentarz do Art. 21.

Przepis określa moment usunięcia informacji wskazanych w art. 15 i art. 16. Nakazuje, aby zostały one usunięte niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w art. 19 i art. 20. Oznacza to, że usunięcie nie powinno nastąpić wcześniej niż po zakończeniu właściwego okresu przechowywania, a po jego zakończeniu nie powinno być odkładane.

Regulacja wiąże więc dwa etapy postępowania z informacjami: najpierw ich przechowywanie przez okres określony w art. 19 lub art. 20, a następnie ich usunięcie. Art. 21 nie ustanawia samodzielnie długości tych okresów ani nie opisuje zakresu informacji, których dotyczy. Odsyła w tym zakresie do innych przepisów, wskazując jednocześnie, że po zakończeniu okresu przechowywania dalsze zachowanie informacji nie jest przewidziane.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wyznaczeniu końcowego momentu przechowywania informacji. Obejmuje on informacje wymienione zarówno w art. 15, jak i w art. 16, a sposób ustalenia terminu ich usunięcia zależy od tego, który okres przechowywania wynika z art. 19 lub art. 20. Sformułowanie „niezwłocznie” podkreśla konieczność usunięcia informacji bez zbędnej zwłoki po upływie właściwego okresu. Przepis zamyka zatem cykl postępowania z tymi informacjami, wskazując, że po przechowywaniu następuje ich usunięcie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1429.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 20.Art. 22.