Art. 11. Przetwarzanie danych osobowych

1. Organy wypłacające świadczenia, o których mowa w art. 2, i organ, o którym mowa w art. 3 ust. 2, są uprawnione do pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przyznawania prawa do świadczenia honorowego oraz wypłacania tego świadczenia.

2. Zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych przez organy wypłacające świadczenia, o których mowa w art. 2, i organ, o którym mowa w art. 3 ust. 2, polegają co najmniej na:

1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;

2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich poufności.

Komentarz do Art. 11.

Art. 11 określa zasady pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych w związku z przyznawaniem oraz wypłatą świadczenia honorowego. Uprawnienie to przysługuje organom wypłacającym świadczenia, o których mowa w art. 2, a także organowi wskazanemu w art. 3 ust. 2. Zakres przetwarzanych danych został ograniczony do informacji niezbędnych do przyznania prawa do świadczenia honorowego i jego wypłacania. Oznacza to, że przepis wiąże możliwość pozyskiwania i wykorzystywania danych z konkretnymi zadaniami tych organów.

Ustęp 2 wskazuje minimalne zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych. Po pierwsze, dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych. Po drugie, osoby upoważnione muszą pisemnie zobowiązać się do zachowania poufności przetwarzanych danych. Wymóg pisemności dotyczy zarówno upoważnienia, jak i zobowiązania do poufności.

Przepis ma znaczenie praktyczne dla organizacji obsługujących świadczenie. Wyznacza podstawę ich działania przy pozyskiwaniu i przetwarzaniu danych oraz określa podstawowe warunki dopuszczenia pracowników lub innych osób upoważnionych do tych danych. Jednocześnie wskazuje, że zabezpieczenia obejmują co najmniej kontrolę dostępu opartą na pisemnym upoważnieniu oraz obowiązek zachowania poufności. Zastosowanie tych wymogów ma towarzyszyć czynnościom związanym zarówno z ustalaniem prawa do świadczenia, jak i z jego wypłatą.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1674.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 10.Art. 12.