Art. 26. Przechowywanie akt postępowania wyjaśniającego

Kierownik jednostki organizacyjnej przechowuje akta postępowania wyjaśniającego przez 20 lat od dnia wypadku.

Komentarz do Art. 26.

Przepis określa obowiązek przechowywania akt postępowania wyjaśniającego prowadzonego w związku z wypadkiem. Obowiązek ten spoczywa na kierowniku jednostki organizacyjnej, a więc przepis wskazuje zarówno podmiot odpowiedzialny za przechowywanie akt, jak i przedmiot tego obowiązku.

Akta należy przechowywać przez 20 lat. Okres ten liczy się od dnia wypadku, a nie od innego momentu związanego z postępowaniem wyjaśniającym. Data wypadku jest więc punktem początkowym całego okresu przechowywania. Przepis wiąże czas przechowywania bezpośrednio z tym zdarzeniem i nie uzależnia go od daty wszczęcia, zakończenia ani innych etapów postępowania.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na wyznaczeniu jasnego, długiego okresu, w którym akta postępowania wyjaśniającego pozostają w przechowaniu kierownika jednostki organizacyjnej. Dzięki temu przepis jednoznacznie określa, kto odpowiada za akta oraz jak długo obowiązek ich przechowywania trwa. Zakres regulacji jest ograniczony do przechowywania akt i ustalenia czasu wykonywania tego obowiązku. Przepis nie określa natomiast sposobu przechowywania akt ani innych czynności dotyczących dokumentacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 616.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 25.Art. 27.