Art. 16. Elektroniczna forma wniosków i korespondencji

1. Składanie, weryfikacja i rozpatrywanie wniosków o wypłatę zaliczki, wniosków o wypłatę rekompensaty oraz wniosków o rozliczenie rekompensaty, a także korespondencja z zarządcą rozliczeń odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej.

2. Wnioski o wypłatę rekompensaty oraz wnioski o rozliczenie rekompensaty składa się do zarządcy rozliczeń przy użyciu formularza udostępnionego na stronie internetowej administrowanej przez zarządcę rozliczeń i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

3. Zarządca rozliczeń na swojej stronie internetowej udostępnia wzór wniosku o wypłatę zaliczki, wzór wniosku o wypłatę rekompensaty, wzór wniosku o rozliczenie rekompensaty oraz instrukcję składania tych wniosków.

Komentarz do Art. 16.

Art. 16 reguluje sposób obsługi wniosków związanych z wypłatą zaliczki, wypłatą rekompensaty i rozliczeniem rekompensaty oraz komunikacji z zarządcą rozliczeń. Wszystkie czynności obejmujące składanie, weryfikację i rozpatrywanie tych wniosków, a także korespondencję z zarządcą rozliczeń, odbywają się wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że przepis nie przewiduje w tym zakresie formy papierowej.

Wnioski o wypłatę rekompensaty oraz wnioski o rozliczenie rekompensaty składa się bezpośrednio do zarządcy rozliczeń. Należy użyć formularza udostępnionego na stronie internetowej administrowanej przez zarządcę rozliczeń. Dodatkowo oba rodzaje wniosków muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Przepis wskazuje więc zarówno miejsce złożenia dokumentów, sposób ich przygotowania, jak i wymagany sposób uwierzytelnienia.

Zarządca rozliczeń ma obowiązek udostępnić na swojej stronie internetowej wzory wszystkich wymienionych wniosków, w tym wniosku o wypłatę zaliczki, a także instrukcję ich składania. W praktyce strona internetowa zarządcy rozliczeń jest podstawowym miejscem pozyskania formularzy i informacji dotyczących procedury. Rozwiązanie to porządkuje obieg dokumentów, zapewnia jednolite wzory i koncentruje całą obsługę wniosków oraz korespondencję w formie elektronicznej.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2243.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 15.Art. 17.