Art. 17. Żądanie przedstawienia dokumentów i wyjaśnień radzie nadzorczej

Jeżeli statut nie stanowi inaczej, każdy członek rady nadzorczej może żądać od zarządu przedstawienia radzie nadzorczej na jej najbliższym posiedzeniu wszelkich sprawozdań, ksiąg i dokumentów oraz złożenia wyjaśnień.

Komentarz do Art. 17.

Przepis określa uprawnienie każdego członka rady nadzorczej wobec zarządu w zakresie uzyskiwania informacji i dokumentów potrzebnych do wykonywania funkcji w radzie. Zasadą jest, że członek rady może żądać, aby zarząd przedstawił radzie nadzorczej na jej najbliższym posiedzeniu wszelkie sprawozdania, księgi i dokumenty, a także złożył wyjaśnienia.

Zakres żądania został określony szeroko. Obejmuje zarówno materiały o charakterze sprawozdawczym, jak i księgi oraz inne dokumenty, bez wskazania ich rodzaju w przepisie. Przedmiotem żądania mogą być również wyjaśnienia składane przez zarząd. Oznacza to, że przepis łączy dostęp do materiałów z możliwością uzyskania dodatkowych informacji od organu zarządzającego.

Uprawnienie przysługuje każdemu członkowi rady nadzorczej, a nie wyłącznie radzie jako całości. Jednocześnie realizacja żądania jest powiązana z najbliższym posiedzeniem rady nadzorczej. To na tym posiedzeniu zarząd powinien przedstawić wskazane materiały i złożyć wyjaśnienia. Przepis nie określa szczególnej formy żądania ani nie wskazuje terminu jego zgłoszenia, akcentuje natomiast moment, w którym zarząd ma przedstawić informacje radzie.

Regulacja ma charakter względny, ponieważ znajduje zastosowanie tylko wtedy, gdy statut nie stanowi inaczej. Statut może więc odmiennie ukształtować zasady wykonywania tego uprawnienia. Jeżeli jednak nie wprowadza odmiennych postanowień, każdy członek rady może samodzielnie domagać się przedstawienia radzie pełnego zakresu wymienionych materiałów oraz wyjaśnień zarządu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2006 r. poz. 1077.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 16.Art. 18.