Art. 43zj. Dokumentacja i zaświadczenie doskonalenia

1. Jeżeli doskonalenie zawodowe kończy się zaliczeniem lub egzaminem, organizator szkolenia prowadzi dokumentację, którą stanowią lista obecności oraz protokoły zaliczeń lub egzaminów.

2. Funkcjonariusz lub pracownik po ukończeniu doskonalenia zawodowego otrzymuje zaświadczenie o jego zaliczeniu albo niezaliczeniu, o ile program tego szkolenia przewiduje ten sposób ukończenia doskonalenia zawodowego.

Komentarz do Art. 43zj.

Przepis określa zasady dokumentowania doskonalenia zawodowego oraz potwierdzania jego wyniku. Dotyczy jednak tylko tych szkoleń, które kończą się zaliczeniem albo egzaminem.

Zgodnie z ust. 1, organizator szkolenia ma obowiązek prowadzić dokumentację obejmującą dwa rodzaje dokumentów: listę obecności oraz protokoły zaliczeń lub egzaminów. Zakres tej dokumentacji jest powiązany ze sposobem zakończenia szkolenia. Jeżeli program przewiduje zaliczenie lub egzamin, organizator powinien odnotować zarówno udział uczestników, jak i uzyskane przez nich wyniki w odpowiednich protokołach.

Ust. 2 reguluje dokument wydawany po ukończeniu doskonalenia zawodowego. Funkcjonariusz lub pracownik otrzymuje zaświadczenie o „zaliczeniu” albo „niezaliczeniu” szkolenia. Wydanie takiego zaświadczenia nie następuje przy każdym szkoleniu, lecz tylko wtedy, gdy program danego doskonalenia zawodowego przewiduje ten sposób jego ukończenia. Treść zaświadczenia powinna więc odpowiadać wynikowi osiągniętemu przez uczestnika.

W praktyce przepis łączy wewnętrzną dokumentację szkolenia z indywidualnym potwierdzeniem jego rezultatu. Lista obecności i protokół służą organizatorowi do udokumentowania przebiegu oraz wyniku szkolenia, natomiast zaświadczenie przekazuje tę informację funkcjonariuszowi lub pracownikowi. Jeżeli program nie przewiduje ukończenia szkolenia przez zaliczenie albo egzamin, wskazane w tym przepisie obowiązki i zaświadczenie nie wynikają z jego treści.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1869.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 43zi.Art. 43zk.