Art. 35. Użyczenie i zwrot rzeczy lub dokumentów

1. Żądanie udzielenia pomocy lub prośba o jej udzielenie mogą obejmować również użyczenie rzeczy lub dokumentu.

2. Zwrot rzeczy lub dokumentu odbywa się protokolarnie w terminie i miejscu uzgodnionych z posiadaczem lub właścicielem rzeczy lub dokumentu. Posiadacz lub właściciel otrzymuje pokwitowanie na użyczone w ramach pomocy rzeczy lub dokumenty.

3. W razie wykonania czynności służbowych przed uzgodnionym terminem albo ustania potrzeby korzystania z rzeczy lub dokumentu należy je niezwłocznie zwrócić posiadaczowi lub właścicielowi.

4. W przypadkach uzasadnionych koniecznością niezwłocznego działania, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób lub obiektów podlegających ochronie SOP, funkcjonariusz może odstąpić od wydania pokwitowania.

5. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia:

1) zakres informacji, jakie powinny zawierać protokół oraz pokwitowanie, o których mowa w ust. 2,

2) zakres informacji przekazywanych posiadaczowi lub właścicielowi w przypadkach, o których mowa w ust. 4,

3) sposób postępowania z rzeczami i dokumentami nieodebranymi przez posiadacza lub właściciela,

4) sposób ustalania utraty wartości rzeczy lub dokumentów użyczonych funkcjonariuszowi

mając na względzie zapewnienie prawidłowej organizacji oraz udokumentowania uzyskania rzeczy lub dokumentów, postępowania z nimi oraz zwrotu tych rzeczy lub dokumentów.

Komentarz do Art. 35.

Przepis określa zasady uzyskiwania, używania i zwrotu rzeczy lub dokumentów przekazywanych funkcjonariuszowi w ramach udzielanej pomocy. Zgodnie z ust. 1 żądanie pomocy albo prośba o jej udzielenie mogą obejmować także użyczenie rzeczy lub dokumentu. Oznacza to, że pomoc może polegać nie tylko na wykonaniu określonej czynności, lecz również na czasowym przekazaniu przedmiotu albo dokumentu potrzebnego do realizacji zadań.

Zwrot powinien nastąpić protokolarnie, w terminie i miejscu uzgodnionych z posiadaczem lub właścicielem. Osoba, która przekazała rzecz lub dokument, otrzymuje pokwitowanie. Rozwiązanie to służy udokumentowaniu przekazania i zwrotu oraz wskazaniu, jakie przedmioty lub dokumenty zostały użyczone. Jeżeli czynności służbowe zakończą się wcześniej niż przewidywano albo ustanie potrzeba korzystania z rzeczy lub dokumentu, zwrot powinien nastąpić niezwłocznie, bez oczekiwania na wcześniej uzgodniony termin.

Ust. 4 przewiduje wyjątek od obowiązku wydania pokwitowania. Funkcjonariusz może odstąpić od jego wydania, gdy jest to uzasadnione koniecznością niezwłocznego działania, w szczególności dla zapewnienia bezpieczeństwa osób lub obiektów podlegających ochronie SOP. Nie znosi to jednak obowiązku przekazania informacji określonych w przepisach wykonawczych.

Ust. 5 upoważnia ministra właściwego do spraw wewnętrznych do określenia w rozporządzeniu szczegółowych wymagań dotyczących protokołu, pokwitowania, informacji przekazywanych w sytuacji wyjątkowej, postępowania z rzeczami i dokumentami nieodebranymi oraz sposobu ustalania utraty ich wartości. Przepis tworzy więc podstawowe ramy dokumentowania całego procesu, od uzyskania rzeczy lub dokumentu po ich zwrot.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 138.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organizacja i zakres działania

Art. 34.Art. 36.