Art. 328. Przechowywanie dokumentacji

Podmiot przechowuje wszystkie dokumenty niezbędne do wykazania spełniania warunków wymaganych do wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia przez cały okres posiadania wpisu do tego rejestru oraz przez okres 3 lat od dnia wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia.

Komentarz do Art. 328.

Przepis określa obowiązek dokumentacyjny podmiotu prowadzącego działalność objętą wpisem do rejestru agencji zatrudnienia. Podmiot ma przechowywać wszystkie dokumenty niezbędne do wykazania spełniania warunków wymaganych do wykonywania tej działalności. Oznacza to, że zakres przechowywanej dokumentacji wyznacza jej przydatność do potwierdzenia spełniania wymaganych warunków, a nie jedynie sam fakt prowadzenia działalności lub posiadania wpisu.

Obowiązek trwa przez cały okres, w którym podmiot posiada wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Nie kończy się jednak wraz z wykreśleniem z rejestru. Dokumenty muszą być przechowywane także przez 3 lata od dnia wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia. Przepis ustanawia więc dwa następujące po sobie okresy: czas posiadania wpisu oraz trzyletni okres liczony od dnia wykreślenia.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na zapewnieniu ciągłości dokumentacji dotyczącej spełniania warunków wykonywania działalności. Dokumenty powinny pozostawać dostępne nie tylko w czasie, gdy podmiot figuruje w rejestrze, lecz również po ustaniu tego wpisu, przez wyraźnie określony okres. Z przepisu wynika zarazem, że obowiązek obejmuje całość dokumentów potrzebnych do wykazania spełniania wymaganych warunków, a nie tylko dokumenty wybrane przez podmiot.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 620.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 327.Art. 329.