Art. 56. Zasady prowadzenia rejestru i składania oświadczeń

1. Operator prowadzi rejestr, dbając o bezpieczeństwo, aktualność i trwałość danych w nim zapisanych.

2. Domniemywa się, że dane zapisane w rejestrze są zgodne ze stanem faktycznym.

3. Oświadczenia składane w rejestrze zostają złożone z chwilą wpisu do tego rejestru.

4. Wnioski, informacje i oświadczenia składane w rejestrze opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Komentarz do Art. 56.

Przepis określa podstawowe zasady prowadzenia rejestru przez operatora oraz skutki dokonywania w nim wpisów. Operator ma obowiązek prowadzić rejestr z dbałością o bezpieczeństwo, aktualność i trwałość zapisanych danych. Oznacza to, że rejestr powinien chronić zgromadzone informacje, przedstawiać ich aktualny stan oraz zapewniać ich zachowanie.

Zgodnie z ust. 2 dane zapisane w rejestrze objęte są domniemaniem zgodności ze stanem faktycznym. Oznacza to, że na potrzeby funkcjonowania rejestru przyjmuje się, iż zawarte w nim dane odpowiadają rzeczywistości. Przepis nie wskazuje odrębnych zasad podważania tego domniemania, ustanawia jednak podstawową regułę oceny informacji ujawnionych w rejestrze.

Ust. 3 wiąże moment złożenia oświadczenia z chwilą jego wpisu do rejestru. Samo złożenie oświadczenia w przewidzianym trybie nie jest więc ujmowane jako dokonane wcześniej niż wpis. Rozwiązanie to pozwala jednoznacznie określić chwilę, w której oświadczenie zostaje uznane za złożone.

Ust. 4 wprowadza wymóg formalny dotyczący wszystkich wniosków, informacji i oświadczeń składanych w rejestrze. Muszą one zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W praktyce przepis łączy zatem wiarygodność danych z określonym sposobem ich składania oraz z formalnym potwierdzeniem pochodzenia dokumentu. Zestawienie tych regulacji nadaje rejestrowi znaczenie uporządkowanego i trwałego źródła danych, a także wyznacza jasny moment dokonania wpisu i złożenia oświadczenia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 9.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 55.Art. 57.