Art. 41. Protokół z przebiegu postępowania i doręczenie odpisu

1. Z przebiegu postępowania sporządza się protokół, w którym należy zawrzeć informacje dotyczące miejsca i czasu jego przeprowadzenia, imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron, przedmiot sporu oraz informację o sposobie zakończenia sporu. Odpis protokołu doręcza się stronom w ciągu 7 dni od dnia jego sporządzenia.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, stanowi dokument urzędowy w rozumieniu art. 244 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

3. (uchylony)

Komentarz do Art. 41.

Przepis reguluje sposób dokumentowania przebiegu postępowania. Z jego przebiegu sporządza się protokół, który powinien przedstawiać podstawowe informacje pozwalające ustalić, kiedy i gdzie postępowanie się odbyło, kto brał w nim udział oraz czego dotyczył spór. W protokole należy zamieścić:

miejsce i czas przeprowadzenia postępowania,
imię, nazwisko albo nazwę oraz adresy stron,
przedmiot sporu,
informację o sposobie zakończenia sporu.

Tak określony zakres protokołu obejmuje zarówno dane organizacyjne, informacje o stronach i przedmiocie sprawy, jak również końcowy rezultat postępowania. Protokół nie jest więc wyłącznie zapisem czynności, lecz dokumentem zawierającym najważniejsze informacje o całym postępowaniu i jego zakończeniu.

Odpis protokołu doręcza się stronom w ciągu 7 dni od dnia jego sporządzenia. Ustalenie tego terminu zapewnia stronom dostęp do dokumentu podsumowującego przebieg postępowania oraz pozwala im poznać treść informacji ujętych w protokole. Obowiązek doręczenia dotyczy obu stron, a nie tylko jednej z nich.

Protokół ma również szczególny status prawny. Zgodnie z ust. 2 stanowi dokument urzędowy w rozumieniu art. 244 ustawy - Kodeks postępowania cywilnego. Przepis ust. 3 został uchylony, dlatego nie zawiera obecnie dodatkowej regulacji dotyczącej tego zagadnienia. W praktyce znaczenie art. 41 polega na określeniu wymaganej treści protokołu, terminu przekazania jego odpisu stronom oraz jego charakteru jako dokumentu urzędowego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1348.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.