Art. 73a. u.r. Przechowywanie dowodów księgowych w KSeF

79) 1. Przepisów art. 71 ust. 1 oraz art. 73 ust. 1, 2 i 4 nie stosuje się do dowodów księgowych przechowywanych w Krajowym Systemie e-Faktur, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, 894, 896, 1203, 1541 i 1811).

2. Jeżeli okres przechowywania dowodów księgowych w Krajowym Systemie e-Faktur, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, upłynie przed upływem terminów określonych w art. 74 ust. 2 pkt 3, 4, 6 lub 8, dowody księgowe są przechowywane w jednostce do czasu upływu tych terminów. Przepisy art. 71 ust. 1 oraz art. 73 ust. 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio.

Komentarz do Art. 73a. ur

Art. 73a ustanawia szczególne zasady przechowywania dowodów księgowych znajdujących się w Krajowym Systemie e-Faktur, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jego podstawowym skutkiem jest wyłączenie stosowania wobec takich dowodów art. 71 ust. 1 oraz art. 73 ust. 1, 2 i 4. Oznacza to, że w zakresie objętym tymi przepisami dowody przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur podlegają odrębnej regule wynikającej z art. 73a.

Przepis przewiduje jednak sytuację, w której okres przechowywania dowodów w tym systemie zakończy się wcześniej niż terminy określone w art. 74 ust. 2 pkt 3, 4, 6 lub 8. W takim przypadku dokumentacja nie może zostać pozostawiona wyłącznie w systemie. Dowody księgowe należy przechowywać w jednostce aż do upływu właściwego terminu wskazanego w art. 74 ust. 2.

Po wystąpieniu tej sytuacji przepisy art. 71 ust. 1 oraz art. 73 ust. 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio. Regulacja łączy więc dwa rozwiązania: szczególne traktowanie dowodów przechowywanych w Krajowym Systemie e-Faktur oraz obowiązek dalszego przechowywania ich w jednostce, gdy okres dostępności w systemie jest krótszy od jednego z terminów wymienionych w art. 74 ust. 2 pkt 3, 4, 6 lub 8. Praktyczne znaczenie przepisu polega na tym, że o miejscu przechowywania dowodów decyduje także porównanie obu okresów przechowywania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 522.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 73. ur Art. 74. ur